Pour MOE et MOA : Automatisez l’administratif chantier et les comptes rendus
Avec DOCUBAT DAF, nos clients MOEx et architectes réduisent de 40% le temps passé sur les dossiers administratifs, demandes d’agrément, certificats de paiement et DGD.
Avec DOCUBAT DCR, chaque conducteur de travaux gagne environ 3h par semaine sur les comptes rendus grâce à l'intégration intelligente de l'IA dans leurs process.
Avec DOCUBAT DTF, les maîtres d'ouvrage gagnent des centaines d'heures par an sur le traitement de leurs factures électroniques de travaux sur une plateforme dédiée, simple et liée à leur comptabilité et GED.
-40% de temps sur l'administratif
DAF automatise les relances, le suivi des pièces et la production des certificats de paiement et autres documents administratifs.
3h gagnées par semaine sur les CR
DCR structure les remarques, responsabilités, échéances et points ouverts après chaque réunion.
La plateforme MOA pour les factures travaux
DTF reçoit, vérifie et fait valider vos factures électroniques de travaux côté maître d'ouvrage, en conformité avec la réforme.
IA intégrée à vos process
Accélérez la saisie, le classement, la génération et le contrôle des documents chantier.
Chiffres clés
+600 M €
de montant de travaux gérés
+40 000
documents vérifiés
+10 000
documents générés par an
Références
Modules
Le socle DAF pour MOEx et architectes
Les tâches répétitives sont automatisées pour un suivi fiable et complet.
Dossiers administratifsautomatisés
Demandes d'agrémentautomatisées
Certificats de paiement / DGDautomatisés
Suivi des TSautomatisé
Connecté à Chorus Pro et l'INSEE
Plus besoin de vous connecter à Chorus Pro ! Notre passerelle récupère automatiquement les situations des entreprises qui sont ensuite rangées par opération et lot. En un clic, vous établissez le certificat de paiement (avec révisions automatiques) qui est ensuite transmis automatiquement vers Chorus Pro. La passerelle récupère automatiquement le justificatif de dépôt.
Indices du bâtiment récupérés automatiquement ! Les derniers indices BT publiés par l'INSEE alimentent le calcul des révisions et actualisations de prix, avec la bonne formule et le bon mois de base.
Références clients
EEC TRAVAUX
• 1,5 ETP assistance administrative
• 17 conducteurs de travaux
« DOCUBAT nous permet un gain de temps considérable sur différentes tâches, tant sur la partie administrative que sur la partie de suivi de travaux. Ce logiciel limite le nombre d'erreurs sur les certificats de paiement, avenants ou autres, et optimise la saisie d'informations, ce qui permet de se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée (préparations de chantier, réflexion pour trouver des solutions techniques, relances pour respecter les délais contractuels, etc.). DOCUBAT offre également une interface appréciée par nos clients, eux-mêmes satisfaits de la qualité de notre travail à travers DOCUBAT. Nous avons eu rapidement un retour sur investissement. »
Maud PHILIPPON
Associé dirigeant d'EEC TRAVAUX
Ils pilotent mieux avec DOCUBAT
“Intuitive et simple d'utilisation, DOCUBAT nous permet de visualiser nos opérations et de gagner du temps sur l'administratif, notamment avec l'automatisation des OS, AE et DAST.”
“DOCUBAT nous permet d'économiser un mi-temps sur le suivi administratif, avec un retour sur investissement très clair. Il améliore aussi le bien-être des conducteurs travaux et la qualité du suivi côté MOA.”
“L'interface est très intuitive. Les onglets permettent de retrouver l'information en un coup d'oeil, notamment l'historique des certificats de paiement. La production des pièces est efficace et limite les erreurs.”
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Reconnaissance métier
Partenaire UNTEC Services
Adossé à un partenariat national avec UNTEC Services, DOCUBAT est valorisé auprès des adhérents UNTEC comme solution métier pour automatiser le suivi administratif et financier des chantiers.
Trophée Or UNTEC
Reconnaissance par l’Union Nationale des Économistes de la Construction.
Philosophie
Prise en main rapide
Une prise en main simple et rapide pour les équipes chantier, sans formation lourde.
Vos process et ceux de vos MOA, pas les nôtres
DOCUBAT s'adapte à vos process et ceux de vos MOA, pas l'inverse. Les fonctionnalités sont des options et si vous n'en avez pas besoin, vous ne serez pas bloqué.
Co-développement
Le point de départ est le besoin d'automatisation de nos clients et leurs fonctionnalités sont ensuite conjointement co-développées pour y répondre au mieux.
Passez à la vitesse supérieure avec DOCUBAT DAF, DCR et DTF
Automatisez vos dossiers administratifs, certificats de paiement, TS, CIE, comptes rendus et le traitement de vos factures électroniques de travaux avec une plateforme qui s'adapte à vos process chantier.