DOCUBAT

Pour MOE, MOA et entreprises : Automatisez l’administratif chantier et les comptes rendus

Avec DOCUBAT DAF, nos clients MOEx et architectes réduisent de 40% le temps passé sur les dossiers administratifs, certificats de paiement et TS.

Avec DOCUBAT DCR, chaque conducteur de travaux gagne environ 3h par semaine sur les comptes rendus grâce à l'intégration intelligente de l'IA dans leurs process.

Avec DOCUBAT DTF, les maîtres d'ouvrage gagnent des centaines d'heures par an sur le traitement de leurs factures électroniques de travaux sur une plateforme dédiée, simple et liée à leur comptabilité et GED.

Avec DOCUBAT DVC, les entreprises collectent, relancent et vérifient par l'IA les pièces de leurs fournisseurs — déposées une seule fois, pour tous leurs clients.

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-40% de temps sur l'administratif

DAF automatise les relances, le suivi des pièces et la production des certificats de paiement et autres documents administratifs.

3h gagnées par semaine sur les CR

DCR structure les remarques, responsabilités, échéances et points ouverts après chaque réunion.

La plateforme MOA pour les factures travaux

DTF reçoit, vérifie et fait valider vos factures électroniques de travaux côté maître d'ouvrage, en conformité avec la réforme.

Sous-traitants toujours en règle

DVC collecte, relance et vérifie par l'IA les pièces administratives de vos fournisseurs — et vous alerte gratuitement si un fournisseur ou un client entre en procédure collective.

IA intégrée à vos process

Accélérez la saisie, le classement, la génération et le contrôle des documents chantier.

Chiffres clés

+600 M €

de montant de travaux gérés

+40 000

documents vérifiés

+10 000

documents générés par an

Références

Green City
Carrere
Matea Promotion
HNCo
Cogedim
Sequences
Village Sud
EEC31
Pierre Passion
PÉPIN DE BANANE Architecture
ECOSI
CORTEC MOE

Modules

Automatiser le suivi administratif et financier

Un module pour automatiser la production des documents (AE, OS, CP, Avenants, etc.), la collecte et vérification des pièces, les échanges et les relances, le suivi des choses à faire et en attente, la réception des situations, pièces et devis ainsi que la signature électronique de tous les documents.

Le socle DAF pour MOEx et architectes

Les tâches répétitives sont automatisées pour un suivi fiable et complet.

Dossiers administratifsautomatisés

Demandes d'agrémentautomatisées

Certificats de paiement / DGDautomatisés

Suivi des TSautomatisé

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Logo Chorus Pro
Logo INSEE

Connecté à Chorus Pro et l'INSEE

Plus besoin de vous connecter à Chorus Pro ! Notre passerelle récupère automatiquement les situations des entreprises qui sont ensuite rangées par opération et lot. En un clic, vous établissez le certificat de paiement (avec révisions automatiques) qui est ensuite transmis automatiquement vers Chorus Pro. La passerelle récupère automatiquement le justificatif de dépôt.

Indices du bâtiment récupérés automatiquement ! Les derniers indices BT publiés par l'INSEE alimentent le calcul des révisions et actualisations de prix, avec la bonne formule et le bon mois de base.

Références clients

Logo EEC TRAVAUX

EEC TRAVAUX

MOEx et architecte
Promotion immobilière

1,5 ETP assistance administrative

17 conducteurs de travaux

Voir les références

« DOCUBAT nous permet un gain de temps considérable sur différentes tâches, tant sur la partie administrative que sur la partie de suivi de travaux. Ce logiciel limite le nombre d'erreurs sur les certificats de paiement, avenants ou autres, et optimise la saisie d'informations, ce qui permet de se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée (préparations de chantier, réflexion pour trouver des solutions techniques, relances pour respecter les délais contractuels, etc.). DOCUBAT offre également une interface appréciée par nos clients, eux-mêmes satisfaits de la qualité de notre travail à travers DOCUBAT. Nous avons eu rapidement un retour sur investissement. »

Maud PHILIPPON

Associé dirigeant d'EEC TRAVAUX

Ils pilotent mieux avec DOCUBAT

Logo PÉPIN DE BANANE Architecture

David B.

PÉPIN DE BANANE Architecture

“Nous utilisons DOCUBAT depuis moins d’un an et l’outil a déjà trouvé sa place dans notre fonctionnement. Il nous permet de simplifier le suivi administratif et financier des chantiers et de limiter les nombreux tableaux Excel. Salomon est très à l’écoute et sait adapter l’outil à nos besoins spécifiques, notamment sur le suivi des avenants et les alertes. Nous espérons maintenant aller encore plus loin, notamment sur la gestion des honoraires de l’équipe de maîtrise d’œuvre et des cotraitants”

3 chantiers · 19 certificats de paiement · 2,8 M€ de travaux suivis · 26 avenants · 227 pièces administratives vérifiées · depuis septembre 2025

Publié le 10/09/2026 · expérience : septembre 2026

MOEx et architecte
Marché public
Logo EEC TRAVAUX

Corinne F.

Assistante technique

EEC TRAVAUX

“Intuitive et simple d'utilisation, DOCUBAT nous permet de visualiser nos opérations et de gagner du temps sur l'administratif, notamment avec l'automatisation des OS, AE et DAST.”

89 chantiers · 7066 certificats de paiement · 352 M€ de travaux suivis · 1729 avenants · 14080 pièces administratives vérifiées · 593 comptes interentreprises

Publié le 11/09/2026

MOEx et architecte
Promotion immobilière
Logo ECOSI

Maxime SIBILLE-FAILLANT

Co-gérant ECOSI

ECOSI

“Docubat a clairement digitalisé notre process administratif de suivi de chantier. Docubat est une solution agile est à l'écoute des propositions de modifications et évolutions.”

17 chantiers · 667 certificats de paiement · 6 M€ de travaux suivis · 254 avenants · 1921 pièces administratives vérifiées · depuis mars 2025

Publié le 10/09/2026 · expérience : septembre 2026

MOEx et architecte
Promotion immobilière
Rénovation
Logo EEC TRAVAUX

Jérémy F.

Conducteur de travaux

EEC TRAVAUX

“L'interface est très intuitive. Les onglets permettent de retrouver l'information en un coup d'oeil, notamment l'historique des certificats de paiement. La production des pièces est efficace et limite les erreurs.”

89 chantiers · 7066 certificats de paiement · 352 M€ de travaux suivis · 1729 avenants · 14080 pièces administratives vérifiées · 593 comptes interentreprises

Publié le 11/09/2026

MOEx et architecte
Promotion immobilière
Logo EEC TRAVAUX
FRANCOIS DUBOIS

FRANCOIS DUBOIS

Associé dirigeant

EEC TRAVAUX

“Gain de temps incroyable pour traitement administratif (pièces marchés, dossier sous traitance, situations travaux...). Utilisation facile et accessible pour les entreprises et nos clients. Réactivité du gestionnaire pour la moindre problématique. Très belle application avec de nouvelles innovations permanentes; la dernière en date très réussie avec les compte-rendu de chantier !”

89 chantiers · 7066 certificats de paiement · 352 M€ de travaux suivis · 1729 avenants · 14080 pièces administratives vérifiées · 593 comptes interentreprises

Publié le 11/09/2026 · expérience : septembre 2026

MOEx et architecte
Marché public
Promotion immobilière
Tertiaire
Logo CORTEC MOE

Amandine M.

Maitre d'Oeuvre

CORTEC MOE

“En quelques minutes, un avenant sur une opération est édité et signé de toutes les parties.”

22 chantiers · 914 certificats de paiement · 58 M€ de travaux suivis · 172 avenants · 2697 pièces administratives vérifiées · 71 comptes interentreprises

Publié le 10/09/2026 · expérience : septembre 2026

MOEx et architecte
Marché public
Promotion immobilière
Tertiaire
Rénovation
Particulier
Logo EEC TRAVAUX

Aurélie M.

Assistante administrative

EEC TRAVAUX

“Outil complet tant sur la gestion administrative que sur le suivi de chantier. L'interface est claire et l'utilisation assez intuitive. On gagne du temps et on évite des erreurs!”

89 chantiers · 7066 certificats de paiement · 352 M€ de travaux suivis · 1722 avenants · 14062 pièces administratives vérifiées · 593 comptes interentreprises

Publié le 10/09/2026 · expérience : septembre 2026

MOEx et architecte
Promotion immobilière

Reconnaissance métier

UNTEC Services

Partenaire UNTEC Services

Adossé à un partenariat national avec UNTEC Services, DOCUBAT est valorisé auprès des adhérents UNTEC comme solution métier pour automatiser le suivi administratif et financier des chantiers.

Trophée UNTEC

Trophée Or UNTEC

Reconnaissance par l’Union Nationale des Économistes de la Construction.

Philosophie

Prise en main rapide

Une prise en main simple et rapide pour les équipes chantier, sans formation lourde.

Vos process et ceux de vos MOA, pas les nôtres

DOCUBAT s'adapte à vos process et ceux de vos MOA, pas l'inverse. Les fonctionnalités sont des options et si vous n'en avez pas besoin, vous ne serez pas bloqué.

Co-développement

Le point de départ est le besoin d'automatisation de nos clients et leurs fonctionnalités sont ensuite conjointement co-développées pour y répondre au mieux.

Passez à la vitesse supérieure avec DOCUBAT DAF, DCR, DTF et DVC

Automatisez vos dossiers administratifs, certificats de paiement, TS, CIE, comptes rendus, le traitement de vos factures électroniques de travaux et les pièces de vos sous-traitants avec une plateforme qui s'adapte à vos process chantier.