Pour MOE, MOA et entreprises : Automatisez l’administratif chantier et les comptes rendus
Avec DOCUBAT DAF, nos clients MOEx et architectes réduisent de 40% le temps passé sur les dossiers administratifs, certificats de paiement et TS.
Avec DOCUBAT DCR, chaque conducteur de travaux gagne environ 3h par semaine sur les comptes rendus grâce à l'intégration intelligente de l'IA dans leurs process.
Avec DOCUBAT DTF, les maîtres d'ouvrage gagnent des centaines d'heures par an sur le traitement de leurs factures électroniques de travaux sur une plateforme dédiée, simple et liée à leur comptabilité et GED.
Avec DOCUBAT DVC, les entreprises collectent, relancent et vérifient par l'IA les pièces de leurs fournisseurs — déposées une seule fois, pour tous leurs clients.
-40% de temps sur l'administratif
DAF automatise les relances, le suivi des pièces et la production des certificats de paiement et autres documents administratifs.
3h gagnées par semaine sur les CR
DCR structure les remarques, responsabilités, échéances et points ouverts après chaque réunion.
La plateforme MOA pour les factures travaux
DTF reçoit, vérifie et fait valider vos factures électroniques de travaux côté maître d'ouvrage, en conformité avec la réforme.
Sous-traitants toujours en règle
DVC collecte, relance et vérifie par l'IA les pièces administratives de vos fournisseurs — et vous alerte gratuitement si un fournisseur ou un client entre en procédure collective.
IA intégrée à vos process
Accélérez la saisie, le classement, la génération et le contrôle des documents chantier.
Chiffres clés
+600 M €
de montant de travaux gérés
+40 000
documents vérifiés
+10 000
documents générés par an
Références








Modules
Le socle DAF pour MOEx et architectes
Les tâches répétitives sont automatisées pour un suivi fiable et complet.
Dossiers administratifsautomatisés
Demandes d'agrémentautomatisées
Certificats de paiement / DGDautomatisés
Suivi des TSautomatisé

Connecté à Chorus Pro et l'INSEE
Plus besoin de vous connecter à Chorus Pro ! Notre passerelle récupère automatiquement les situations des entreprises qui sont ensuite rangées par opération et lot. En un clic, vous établissez le certificat de paiement (avec révisions automatiques) qui est ensuite transmis automatiquement vers Chorus Pro. La passerelle récupère automatiquement le justificatif de dépôt.
Indices du bâtiment récupérés automatiquement ! Les derniers indices BT publiés par l'INSEE alimentent le calcul des révisions et actualisations de prix, avec la bonne formule et le bon mois de base.
Références clients
EEC TRAVAUX
• 1,5 ETP assistance administrative
• 17 conducteurs de travaux
« DOCUBAT nous permet un gain de temps considérable sur différentes tâches, tant sur la partie administrative que sur la partie de suivi de travaux. Ce logiciel limite le nombre d'erreurs sur les certificats de paiement, avenants ou autres, et optimise la saisie d'informations, ce qui permet de se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée (préparations de chantier, réflexion pour trouver des solutions techniques, relances pour respecter les délais contractuels, etc.). DOCUBAT offre également une interface appréciée par nos clients, eux-mêmes satisfaits de la qualité de notre travail à travers DOCUBAT. Nous avons eu rapidement un retour sur investissement. »
Maud PHILIPPON
Associé dirigeant d'EEC TRAVAUX
Ils pilotent mieux avec DOCUBAT
David B.
PÉPIN DE BANANE Architecture“Nous utilisons DOCUBAT depuis moins d’un an et l’outil a déjà trouvé sa place dans notre fonctionnement. Il nous permet de simplifier le suivi administratif et financier des chantiers et de limiter les nombreux tableaux Excel. Salomon est très à l’écoute et sait adapter l’outil à nos besoins spécifiques, notamment sur le suivi des avenants et les alertes. Nous espérons maintenant aller encore plus loin, notamment sur la gestion des honoraires de l’équipe de maîtrise d’œuvre et des cotraitants”
3 chantiers · 19 certificats de paiement · 2,8 M€ de travaux suivis · 26 avenants · 227 pièces administratives vérifiées · depuis septembre 2025
Publié le 10/09/2026 · expérience : septembre 2026
“Intuitive et simple d'utilisation, DOCUBAT nous permet de visualiser nos opérations et de gagner du temps sur l'administratif, notamment avec l'automatisation des OS, AE et DAST.”
89 chantiers · 7066 certificats de paiement · 352 M€ de travaux suivis · 1729 avenants · 14080 pièces administratives vérifiées · 593 comptes interentreprises
Publié le 11/09/2026
“Docubat a clairement digitalisé notre process administratif de suivi de chantier. Docubat est une solution agile est à l'écoute des propositions de modifications et évolutions.”
17 chantiers · 667 certificats de paiement · 6 M€ de travaux suivis · 254 avenants · 1921 pièces administratives vérifiées · depuis mars 2025
Publié le 10/09/2026 · expérience : septembre 2026
“L'interface est très intuitive. Les onglets permettent de retrouver l'information en un coup d'oeil, notamment l'historique des certificats de paiement. La production des pièces est efficace et limite les erreurs.”
89 chantiers · 7066 certificats de paiement · 352 M€ de travaux suivis · 1729 avenants · 14080 pièces administratives vérifiées · 593 comptes interentreprises
Publié le 11/09/2026
“Gain de temps incroyable pour traitement administratif (pièces marchés, dossier sous traitance, situations travaux...). Utilisation facile et accessible pour les entreprises et nos clients. Réactivité du gestionnaire pour la moindre problématique. Très belle application avec de nouvelles innovations permanentes; la dernière en date très réussie avec les compte-rendu de chantier !”
89 chantiers · 7066 certificats de paiement · 352 M€ de travaux suivis · 1729 avenants · 14080 pièces administratives vérifiées · 593 comptes interentreprises
Publié le 11/09/2026 · expérience : septembre 2026
“En quelques minutes, un avenant sur une opération est édité et signé de toutes les parties.”
22 chantiers · 914 certificats de paiement · 58 M€ de travaux suivis · 172 avenants · 2697 pièces administratives vérifiées · 71 comptes interentreprises
Publié le 10/09/2026 · expérience : septembre 2026
“Outil complet tant sur la gestion administrative que sur le suivi de chantier. L'interface est claire et l'utilisation assez intuitive. On gagne du temps et on évite des erreurs!”
89 chantiers · 7066 certificats de paiement · 352 M€ de travaux suivis · 1722 avenants · 14062 pièces administratives vérifiées · 593 comptes interentreprises
Publié le 10/09/2026 · expérience : septembre 2026
Reconnaissance métier
Philosophie
Prise en main rapide
Une prise en main simple et rapide pour les équipes chantier, sans formation lourde.
Vos process et ceux de vos MOA, pas les nôtres
DOCUBAT s'adapte à vos process et ceux de vos MOA, pas l'inverse. Les fonctionnalités sont des options et si vous n'en avez pas besoin, vous ne serez pas bloqué.
Co-développement
Le point de départ est le besoin d'automatisation de nos clients et leurs fonctionnalités sont ensuite conjointement co-développées pour y répondre au mieux.
Passez à la vitesse supérieure avec DOCUBAT DAF, DCR, DTF et DVC
Automatisez vos dossiers administratifs, certificats de paiement, TS, CIE, comptes rendus, le traitement de vos factures électroniques de travaux et les pièces de vos sous-traitants avec une plateforme qui s'adapte à vos process chantier.

