Automatisation de l'admin. et du financier des chantiers pour MOEx et architectes
Le traitement des dossiers marchés, demandes d'agrément, certificats de paiement, devis, avenants et du compte interentreprise nécessite des tâches répétitives et chronophages.
DOCUBAT automatise ces tâches et donne une interface au MO, ce qui fait gagner du temps, améliore la qualité du suivi, réduit le nombre d'erreurs et rend le travail administratif plus ludique.
Bénéfices immédiats :
plus de temps pour les tâches à haute valeur ajoutée,
satisfaction des clients qui reviendront et
soulagement pour vous et vos employés
Gains de temps pour tout le monde
Votre équipe gagnera beaucoup de temps : 50% sur la partie administrative et 5h à 10h par mois pour les conducteurs de travaux sur le financier
Soulagement pour vous et vos équipes
Vos conducteurs de travaux et assistant(e)s techniques sont épargnés des tâches répétitives et font le travail administratif sur une interface ludique
Qualité pour le maître d'ouvrage
Le MOA bénéficie d'une interface propre, d'une meilleure qualité de suivi et d'une disponibilité accrue du MOEx pour les tâches à haute valeur ajoutée
Nos clients et leurs clients
Module Admin.
Dossiers Marchés et Sous-traitants
Réception des documents des entreprises :
dossiers marchés et dossiers sous-traitants
Avant DOCUBAT
Des centaines d'emails à prioriser et à classer
Après DOCUBAT
Une interface entreprise très simple et des notifications
Production des AE / OS en un clic
Avant DOCUBAT
Des copiers-collers répétitifs sur Word
Après DOCUBAT
Un clic pour produire les documents
Demandes, retours et relances pour les marchés et sous-traitants
Avant DOCUBAT
Des emails à écrire et à personnaliser pour chaque cas
Après DOCUBAT
Un clic pour envoyer les emails personnalisés automatiquement
Tableaux de suivi :
documents des dossiers marchés et sous-traitants
Avant DOCUBAT
Mises à jour manuelles
Après DOCUBAT
Automatiques
Module Financier
Certificats de Paiement, Devis, FTM, Avenants et CIE
Réception des documents des entreprises :
situations, cautions, devis, avenants signés
Avant DOCUBAT
Des centaines d'emails à prioriser et à classer
Après DOCUBAT
Une interface entreprise très simple et des notifications
Production des Certificats de Paiement :
Excel ne peut pas tout automatiser : prise en compte des cautions, des avenants, des sous-traitants, du CIE, etc.
Avant DOCUBAT
Manipulations manuelles et 10% d'erreurs
Après DOCUBAT
Un clic pour le générer et moins de 1% d'erreurs
Envoi des Certificats de Paiement :
imprimer en PDF, fusionner avec les factures (ETS et SSTT) et les cautions, envoyer par email au MO et aux ETS, ranger
Avant DOCUBAT
Des petites tâches manuelles et chronophages
Après DOCUBAT
Un clic pour chaque action
Production et suivi des Avenants :
Renseigner l'avenant (références devis, avenants précédents, etc.) sur Word / Excel, fusionner avec les devis, envoyer par email à l'ETS puis au MO pour signature, faire le suivi des signatures
Avant DOCUBAT
Des petites tâches manuelles et chronophages
Après DOCUBAT
Un clic pour chaque action
Tableaux de suivi :
situations, cautions, devis, avenants, CIE
Avant DOCUBAT
Mises à jour manuelles
Après DOCUBAT
Automatiques
Témoignages
Trophée Or
Union Nationale des Économistes de la Construction (UNTEC)
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