DOCUBAT pour les entreprises de construction
Vos sous-traitants en règle, votre dossier administratif partagé en un lien
Avec DOCUBAT Vigilance et Conformité (DVC), les entreprises de construction suivent les pièces administratives de leurs fournisseurs — collecte, relances automatiques, vérification par l’IA — et disposent d’une boîte à pièces gratuite pour partager leurs propres attestations avec tous leurs clients.
Quel est votre rôle ?
DVC côté donneur d’ordre comme côté sous-traitant ou fournisseur.
Donneur d’ordre
DOCUBAT DVC côté donneur d’ordre
Devoir de vigilance tenu
Dès 5 000 € HT, la loi impose de collecter et vérifier les attestations de vos sous-traitants tous les 6 mois, sous peine de payer leurs dettes URSSAF.
Fini la solidarité financière en cas de travail dissimulé.
Les 9 pièces qui reviennent toujours
Kbis, URSSAF, attestation fiscale, congés payés, retraite, décennale, RC civile, qualifications et RIB : les pièces exigées sont suivies par fournisseur, avec leurs dates de validité.
Fini le classeur de PDF et le tableau Excel de suivi.
Des relances à votre rythme
La plateforme demande les pièces manquantes, relance au rythme que vous avez programmé et s’arrête dès que le document est déposé.
Fini les dizaines d’e-mails de relance à la main.
Vérification par l’IA
Chaque pièce déposée est lue par l’IA : identité comparée au registre officiel, dates de validité extraites, cohérence contrôlée. Vous gardez la main sur la validation finale.
Fini les attestations périmées découvertes trop tard.
Import en vrac pour démarrer
Glissez tous les PDF que vous possédez déjà : la plateforme identifie chaque document, le rattache à la bonne entreprise et construit vos dossiers d’un coup.
Aucune ressaisie pour démarrer.
L’historique complet, toujours consultable
Chaque pièce garde son historique : fichiers archivés, périodes de validité, relances envoyées, décisions de validation. Vous pouvez justifier votre suivi à tout moment.
Fini les preuves introuvables en cas de contrôle.
Veille automatisée des entreprises
DVC surveille chaque jour vos fournisseurs et les clients que vous indiquez : procédure collective, cessation, radiation, cession du fonds. Alerte immédiate par e-mail, sans bruit. Gratuit dans tous les plans.
Fini le chantier confié à une entreprise radiée — et la créance non déclarée à temps.
Le tableau de conformité de vos sous-traitants
Une ligne par entreprise, une colonne par pièce, une couleur par état. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui est à jour, ce qui expire bientôt et ce qui manque — et qui a été relancé quand.
Un code couleur unique : à jour, en attente, à traiter, expirée
Détail par pièce : fichier, dates, relances envoyées, verdict de l’IA
Validation finale qui vous revient — automatisable quand l’IA valide
Des relances qui travaillent à votre place
DVC envoie les demandes et relances au rythme que vous avez défini et les vérifie par l’IA dès leur dépôt. Tous les envois, relances et dépôts sont tracés.
Demandes et relances automatiques, arrêt dès le dépôt
Historique des envois et statut « déposé / en attente »
Refus motivé en un clic : la demande repart avec l’explication
La vérification IA de chaque pièce
L’IA lit chaque document déposé : elle compare l’identité de l’entreprise au registre officiel, extrait les dates de validité et signale clairement les incohérences. Le Kbis de tous vos fournisseurs est vérifié gratuitement, contrôle d’authenticité compris.
Identité et état de l’entreprise comparés aux registres officiels
Dates de validité extraites et suivies automatiquement
Vérification claire pièce par pièce — vous décidez
Démarrez rempli, avec l’import en vrac
Déposez en une fois tous les PDF reçus par e-mail au fil des ans : la plateforme reconnaît le type de chaque pièce, la rattache à la bonne entreprise et vous propose un tri à valider. Vos dossiers naissent déjà remplis.
Type de pièce, entreprise et dates reconnus automatiquement
Regroupement par entreprise, tri à valider en une fois
Aucune ressaisie pour démarrer
La veille automatisée de vos fournisseurs et de vos clients
Chaque jour, DVC consulte le répertoire SIRENE et le BODACC pour vos fournisseurs et pour les clients que vous indiquez par leur SIRET. Procédure collective, cessation, radiation, cession du fonds : vous êtes alerté par e-mail et sur votre accueil — jamais pour un simple changement de siège. Comprise dans tous les plans, gratuit inclus.
Alertes uniquement sur les événements graves (sources SIRENE et BODACC)
Clients suivis par simple SIRET : 2 mois pour déclarer votre créance en cas de procédure collective
Historique complet, fournisseurs et clients, dans l’onglet Veille
Sous-traitant / fournisseur
DOCUBAT DVC côté fournisseur
Votre dossier, un seul lien
Toutes vos attestations dans une boîte à pièces en ligne : un lien unique à partager avec tous vos clients, sans compte ni mot de passe à créer.
Fini les attestations envoyées par e-mail à chaque client.
Déposez une fois, pour tous vos clients
Une attestation mise à jour est aussitôt à jour pour tous les donneurs d’ordre qui suivent votre dossier.
Fini les mêmes pièces renvoyées dix fois.
Des rappels avant chaque expiration
La plateforme vous prévient avant l’échéance de chaque pièce (30 jours, 7 jours, jour J) : votre dossier reste à jour sans y penser.
Fini la pièce périmée qui bloque un contrat.
Gratuit, pour toujours
La boîte à pièces, le lien de partage et les rappels sont gratuits, sans limite de durée. D’autres plateformes facturent ce service aux sous-traitants.
Fini l’abonnement à payer pour transmettre vos propres pièces.
Surveillez vos clients, gratuitement
Indiquez le SIRET de vos clients : si l’un d’eux entre en redressement ou en liquidation, vous le savez aussitôt — vous avez 2 mois à compter de la publication au BODACC pour déclarer votre créance.
Fini la facture perdue faute d’avoir déclaré sa créance.
Le dossier public de votre entreprise
Votre lien présente vos pièces à jour. En option, le « Dossier Vérifié » ajoute la vérification IA de vos propres pièces : vous découvrez les problèmes avant vos clients, et vos pièces vérifiées conformes affichent leur badge « Vérifié par l’IA ».
Un lien unique, sans compte ni mot de passe pour vos clients
Mise à jour en quelques clics, sécurisée par un code e-mail
Badge « Vérifié par l’IA » sur les pièces conformes (option Dossier Vérifié)
La veille automatisée de vos fournisseurs et de vos clients
Chaque jour, DVC consulte le répertoire SIRENE et le BODACC pour vos fournisseurs et pour les clients que vous indiquez par leur SIRET. Procédure collective, cessation, radiation, cession du fonds : vous êtes alerté par e-mail et sur votre accueil — jamais pour un simple changement de siège. Comprise dans tous les plans, gratuit inclus.
Alertes uniquement sur les événements graves (sources SIRENE et BODACC)
Clients suivis par simple SIRET : 2 mois pour déclarer votre créance en cas de procédure collective
Historique complet, fournisseurs et clients, dans l’onglet Veille
Mettez vos dossiers fournisseurs en pilote automatique
Chaque module s’inscrit dans une plateforme plus large : documents, validations, finances, comptes rendus, échanges et visibilité client.