DOCUBAT pour les maîtres d’ouvrage
Standardisez le suivi de vos MOEx et automatisez vos factures électroniques de travaux
Côté maître d’ouvrage, choisissez votre module : DAF garantit le respect de vos modèles, standardise les échanges avec vos MOEx et architectes et centralise les données ; DTF automatise le traitement de vos factures électroniques de travaux, en conformité avec la réforme.
Quel module DOCUBAT ?
DAF pour standardiser le suivi de vos MOEx, DTF pour vos factures de travaux.
DOCUBAT DAF
Pour les maîtres d’ouvrage
Vos modèles respectés, c’est assuré
Vos MOEx, architectes et entreprises ne peuvent pas modifier vos trames : les données saisies sont injectées dans AE, OS, CP et avenants, sans rien changer d'autre.
Fini le contrôle de conformité de chaque pièce reçue.
Échanges et méthodes standardisés
Tous vos intervenants (MOEx, architectes, entreprises, sous-traitants) suivent le même circuit : mêmes étapes, mêmes états de validation, mêmes documents.
Fini les méthodes qui changent selon l’interlocuteur.
Cohérence garantie, données centralisées
Vos données sont centralisées et cohérentes : les certificats de paiement reprennent automatiquement avenants, cautions bancaires, retenues etc., sans écart ou oubli.
Fini les incohérences dans le suivi administratif.
Retours aux MOE en un clic
Un point à corriger sur une pièce ? Annotez-la directement : votre retour part au MOE en un clic, est relancé automatiquement et reste tracé dans l’historique.
Fini les retours dispersés entre emails et appels.
Signature électronique intégrée
Marchés, certificats de paiement, devis, avenants et DAST se signent directement dans DOCUBAT : les signataires sont déjà connus du projet, aucun circuit à reparamétrer.
Fini les outils de signature externes à reconfigurer à chaque envoi.
Vous validez, la saisie est automatique
Le MOE saisit, vous validez : les données partent directement dans vos systèmes de gestion et comptables, sans aucune saisie manuelle de vos équipes.
Fini la ressaisie de ce que le MOE a déjà saisi.
Vos modèles toujours respectés
Vos MOEx et architectes génèrent AE, OS, CP et avenants à partir de vos modèles imposés : les données sont injectées au bon endroit et personne ne peut modifier vos trames. Vous n'avez plus besoin de vérifier la conformité de chaque pièce reçue.
AE, OS, CP et avenants générés à partir de vos modèles imposés
Vos trames verrouillées : seules les données propres sont saisies
Plus besoin de vérifier la conformité de chaque pièce reçue
Échanges et méthodes standardisés
Tous vos intervenants — MOEx, entreprises, sous-traitants — suivent le même circuit : mêmes étapes, mêmes états de validation, mêmes documents. L'uniformisation des méthodes réduit les erreurs et, en cas de changement de MOEx, un autre reprend l'opération sans rupture.
Mêmes étapes, mêmes états de validation et mêmes documents pour tous
Méthodes de travail uniformisées entre vos MOEx et architectes
Reprise d’une opération facilitée en cas de changement de MOEx
Cohérence garantie, données centralisées
Le travail de vos MOEx est cadré et contrôlé en amont, avant d'arriver chez vos équipes. Vos données sont centralisées et cohérentes : les CP reprennent automatiquement avenants validés, cautions, retenues, CIE et prorata, sans écart ni oubli.
Qualité du travail administratif des MOEx contrôlée en amont
Données centralisées et synchronisées entre entreprises, MOEx et MOA
CP cohérents : avenants validés, CB, RG, CIE et prorata repris automatiquement
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Vous validez, la saisie est automatique
Le MOE saisit, vous validez : via une passerelle entre DOCUBAT et vos systèmes de gestion et comptables, situations, TS et avenants validés y sont injectés sans aucune ressaisie — jusqu’à 25 % de temps gagné pour vos assistant(e)s.
Aucune saisie manuelle : le MOE saisit, vous validez, vos systèmes se synchronisent
Passerelle vers vos outils GED, de gestion et comptables (PrimPromo, SPO, etc.)
Situations, TS, sous-traitants et avenants injectés automatiquement après validation
DOCUBAT DTF
Le traitement des factures travaux, côté maître d'ouvrage
Standardisez et automatisez le traitement des factures électroniques travaux.
Conformité réforme facturation électronique 2026/2027assurée
Traitement des factures par opération et par lot (entreprise et sous-traitants en paiement direct)simplifié
Rapprochement avec les certificats de paiementautomatisé
Circuit de validation interne MOAautomatisé
Lecture IA des certificats de paiement et export vers votre comptabilitéautomatisé
Historique et traçabilité complèteautomatisé
Standardisez le pilotage de vos opérations
Chaque module s’inscrit dans une plateforme plus large : documents, validations, finances, comptes rendus, échanges et visibilité client.