DOCUBAT pour les marchés publics
Révisions de prix, passerelle Chorus Pro, DC4 et sous-traitance automatisés
Marché public comme marché privé : DOCUBAT prend en charge les exigences propres aux marchés publics — révisions de prix mandataires et sous-traitants, passerelle Chorus Pro, DC4 et remboursement des avances — côté maîtrise d’œuvre comme côté maître d’ouvrage.
Quel est votre rôle ?
DOCUBAT pour chaque acteur de votre opération.
MOEx et architecte
DOCUBAT DAF
Passerelle Chorus Pro
Les situations sont récupérées automatiquement de Chorus Pro, et vos certificats de paiement sont transmis en un clic avec récupération automatique du justificatif de dépôt.
Adieu Chorus Pro. Tu ne nous manqueras pas.
Révisions de prix automatiques
Mandataires, sous-traitants et avenants : révisions calculées avec la bonne méthode, la bonne formule, le bon mois de base et les derniers indices BT de l’INSEE.
Fini les erreurs de calcul et les allers-retours sur les révisions.
Dossiers administratifs
Les dossiers des entreprises et sous-traitants sont tenus à jour selon vos habitudes, avec relances et vérification des pièces par l’IA.
Fini les dossiers incomplets et les relances sans fin.
Remboursement des avances
Les calculs des remboursements des avances mandataires et sous-traitants sont automatiques et intégrés aux certificats de paiement.
Finies les oublis et erreurs de calcul de remboursement d'avances.
Adieu Chorus Pro
La passerelle récupère automatiquement les situations des entreprises, rangées par opération et par lot. En un clic, vous établissez le certificat de paiement — révisions comprises — qui est transmis automatiquement vers Chorus Pro, et le justificatif de dépôt est récupéré.
Situations récupérées et rangées par opération et par lot
Certificat de paiement établi en un clic, révisions comprises
Dépôt vers Chorus Pro en un clic et justificatif récupérés automatiquement
Les révisions calculées automatiquement
DAF récupère les derniers indices BT publiés par l’INSEE, applique la bonne méthode (M-3, par pile, etc.), la bonne formule et le bon mois de base, puis calcule les révisions et actualisations de prix — pour le mandataire, les sous-traitants et les avenants.
Indices BT récupérés automatiquement auprès de l’INSEE
Bonne méthode, bonne formule et bon mois de base appliqués
Révisions mandataires, sous-traitants et avenants
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
MOEx et architecte
DOCUBAT DCR
Vous menez la réunion ; DCR s’occupe de la saisie des remarques, de la mise en page et de la diffusion du compte rendu — et vous gardez la main.
L’IA lit vos notes manuscrites et les intègre
Notes manuscrites et même audio compris ; l’IA met à jour la bonne remarque ou en crée une, et chaque changement s’affiche en suivi des modifications — vous gardez la main.
Fini la ressaisie — et les IA opaques qui modifient sans expliquer.
Mise en page automatique
Concentrez-vous sur le contenu ; DCR s'occupe de la mise en forme et génère le document automatiquement. Il s'adapte à votre modèle de compte rendu.
Fini les heures de mise en forme sur Word ou Excel.
Les nouveautés en gras, automatiquement
Chaque ajout apparaît en gras, et le gras de la réunion précédente disparaît tout seul au compte rendu suivant.
Fini de mettre en gras — puis d’enlever — chaque ligne à la main.
Pointage des remarques sur les plans
Posez une pastille numérotée sur un plan en un clic ; le plan avec la pastille est repris automatiquement dans le compte rendu.
Fini les observations impossibles à situer.
Comparaison avec le compte rendu précédent
Avant d’envoyer, comparez avec le compte rendu précédent : ce qui a évolué et ce qui est resté identique.
Fini de tout relire ligne à ligne pour vérifier les changements.
Tout au même endroit, diffusé en un clic
Réunions, convocations, présences, remarques, plans, contacts, listes de diffusion, photos et fichiers sont centralisés, et le compte rendu envoyé aux bons destinataires.
Fini les fichiers éparpillés et l’envoi manuel.
L'IA lit vos notes manuscrites et les intègre
Scannez vos notes manuscrites ou enregistrez la réunion : l’IA les comprend et les intègre à la bonne remarque, ou en crée une. Vous restez maître avec un mode de suivi des modifications et vous pouvez valider ou refuser chaque suggestion. De plus, aucune note, même illisible, n’est mise à la trappe.
Notes manuscrites lues et audio compris par l’IA
Intégration à la remarque existante, ou création d’une nouvelle
Suivi des modifications clair : vous validez tout ce que l’IA change
Tout est pris en compte, rien n’est oublié, même les notes les plus illisibles
Une mise en page soignée, automatique
DCR génère un compte rendu propre et à votre image : en-tête, logo, sections standardisées et numérotation, repris automatiquement d’une réunion à l’autre. Vous ne faites plus jamais de mise en page.
Modèle à vos couleurs : logo, en-tête, charte
Sections standardisées et numérotation automatique
Modèle hérité d’une réunion à l’autre
Document PDF propre, prêt à diffuser
Pointage des remarques sur les plans
Positionnez une pastille numérotée directement sur le plan. L’entreprise concernée sait exactement où intervenir, et le plan annoté est intégré au compte rendu.
Pastilles positionnées au clic sur les plans
Lien automatique entre la remarque et son emplacement
Plans annotés repris dans le compte rendu
Comparez, puis diffusez en un clic
Avant d’envoyer, comparez avec le compte rendu précédent pour voir ce qui a changé — les nouveautés ressortent en gras. Puis diffusez le compte rendu aux bons destinataires en un clic.
Nouvelles remarques en gras, automatiquement
Comparaison avec le compte rendu précédent avant l’envoi
Diffusion en un clic aux bons destinataires
Tout au même endroit
Réunions, convocations, présences, remarques, contacts, listes de diffusion, plans, photos et fichiers sont centralisés par chantier et tout l’historique est accessible en un clic.
Tous les fichiers et toutes les informations centralisés par chantier
Fini les fichiers éparpillés et les versions multiples
Tout l’historique des comptes rendus accessible en un clic
Maître d'ouvrage
DOCUBAT DAF
Vos modèles respectés, c’est assuré
Vos MOEx, architectes et entreprises ne peuvent pas modifier vos trames : les données saisies sont injectées dans AE, OS, CP et avenants, sans rien changer d'autre.
Fini le contrôle de conformité de chaque pièce reçue.
Échanges et méthodes standardisés
Tous vos intervenants (MOEx, architectes, entreprises, sous-traitants) suivent le même circuit : mêmes étapes, mêmes états de validation, mêmes documents.
Fini les méthodes qui changent selon l’interlocuteur.
Cohérence garantie, données centralisées
Vos données sont centralisées et cohérentes : les certificats de paiement reprennent automatiquement avenants, cautions bancaires, retenues etc., sans écart ou oubli.
Fini les incohérences dans le suivi administratif.
Retours aux MOE en un clic
Un point à corriger sur une pièce ? Annotez-la directement : votre retour part au MOE en un clic, est relancé automatiquement et reste tracé dans l’historique.
Fini les retours dispersés entre emails et appels.
Signature électronique intégrée
Marchés, certificats de paiement, devis, avenants et DAST se signent directement dans DOCUBAT : les signataires sont déjà connus du projet, aucun circuit à reparamétrer.
Fini les outils de signature externes à reconfigurer à chaque envoi.
Vous validez, la saisie est automatique
Le MOE saisit, vous validez : les données partent directement dans vos systèmes de gestion et comptables, sans aucune saisie manuelle de vos équipes.
Fini la ressaisie de ce que le MOE a déjà saisi.
Vos modèles toujours respectés
Vos MOEx et architectes génèrent AE, OS, CP et avenants à partir de vos modèles imposés : les données sont injectées au bon endroit et personne ne peut modifier vos trames. Vous n'avez plus besoin de vérifier la conformité de chaque pièce reçue.
AE, OS, CP et avenants générés à partir de vos modèles imposés
Vos trames verrouillées : seules les données propres sont saisies
Plus besoin de vérifier la conformité de chaque pièce reçue
Échanges et méthodes standardisés
Tous vos intervenants — MOEx, entreprises, sous-traitants — suivent le même circuit : mêmes étapes, mêmes états de validation, mêmes documents. L'uniformisation des méthodes réduit les erreurs et, en cas de changement de MOEx, un autre reprend l'opération sans rupture.
Mêmes étapes, mêmes états de validation et mêmes documents pour tous
Méthodes de travail uniformisées entre vos MOEx et architectes
Reprise d’une opération facilitée en cas de changement de MOEx
Cohérence garantie, données centralisées
Le travail de vos MOEx est cadré et contrôlé en amont, avant d'arriver chez vos équipes. Vos données sont centralisées et cohérentes : les CP reprennent automatiquement avenants validés, cautions, retenues, CIE et prorata, sans écart ni oubli.
Qualité du travail administratif des MOEx contrôlée en amont
Données centralisées et synchronisées entre entreprises, MOEx et MOA
CP cohérents : avenants validés, CB, RG, CIE et prorata repris automatiquement
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Vous validez, la saisie est automatique
Le MOE saisit, vous validez : via une passerelle entre DOCUBAT et vos systèmes de gestion et comptables, situations, TS et avenants validés y sont injectés sans aucune ressaisie — jusqu’à 25 % de temps gagné pour vos assistant(e)s.
Aucune saisie manuelle : le MOE saisit, vous validez, vos systèmes se synchronisent
Passerelle vers vos outils GED, de gestion et comptables (PrimPromo, SPO, etc.)
Situations, TS, sous-traitants et avenants injectés automatiquement après validation
Maître d'ouvrage
DOCUBAT DTF
Standardisez et automatisez le traitement des factures électroniques travaux.
Conformité réforme facturation électronique 2026/2027assurée
Traitement des factures par opération et par lot (entreprise et sous-traitants en paiement direct)simplifié
Rapprochement avec les certificats de paiementautomatisé
Circuit de validation interne MOAautomatisé
Lecture IA des certificats de paiement et export vers votre comptabilitéautomatisé
Historique et traçabilité complèteautomatisé
Pilotez vos marchés publics avec DOCUBAT
Chaque module s’inscrit dans une plateforme plus large : documents, validations, finances, comptes rendus, échanges et visibilité client.