DOCUBAT Administratif et Financier
Dossiers administratifs, demandes d'agrément, certificats de paiement, DGD et suivi des TS
DAF automatise la production des documents (AE, OS, CP, Avenants, etc.), la collecte et vérification des pièces, les échanges et les relances, le suivi des choses à faire et en attente, la réception des situations, pièces et devis ainsi que la signature électronique de tous les documents.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, report du cumul précédent, RG / CB, CIE, prorata, paiement des sous-traitants en direct, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
Contrôle du reste à payer et DGD maîtrisé
La cohérence des montants (cumuls, retenues, avances, pénalités, etc.) ainsi que le reste à payer à l’entreprise principale et aux sous-traitants éventuels sont automatiquement assurées. Ces contrôles garantissent que les discussions lors des DGD se passent sans mauvaise surprise.
Garantie de cohérence automatique des états financiers tout au long de l’opération
Suivi et cohérence du reste à payer
Discussions plus sereines lors des DGD
Pour les marchés publics : passerelle Chorus Pro et révisions automatiques
La passerelle Chorus Pro récupère les situations, y dépose vos Certificats de Paiement en un clic et récupère automatiquement le justificatif de dépôt. Les révisions sont calculées automatiquement avec les derniers indices BT récupérés de l’INSEE.
Adieu Chorus Pro : situations récupérées automatiquement et CP transmis en un clic
Révisions de prix calculées automatiquement, indices BT récupérés auprès de l’INSEE
Bonne méthode, bonne formule et bon mois de base appliqués
Vous êtes :
Sur quel marché travaillez-vous ?
Un DAF pour chaque acteur et chaque marché
Pour les marchés publics
Passerelle Chorus Pro
Les situations sont récupérées automatiquement de Chorus Pro, et vos certificats de paiement sont transmis en un clic avec récupération automatique du justificatif de dépôt.
Adieu Chorus Pro. Tu ne nous manqueras pas.
Révisions de prix automatiques
Mandataires, sous-traitants et avenants : révisions calculées avec la bonne méthode, la bonne formule, le bon mois de base et les derniers indices BT de l’INSEE.
Fini les erreurs de calcul et les allers-retours sur les révisions.
Dossiers administratifs
Les dossiers des entreprises et sous-traitants sont tenus à jour selon vos habitudes, avec relances et vérification des pièces par l’IA.
Fini les dossiers incomplets et les relances sans fin.
Remboursement des avances
Les calculs des remboursements des avances mandataires et sous-traitants sont automatiques et intégrés aux certificats de paiement.
Finies les oublis et erreurs de calcul de remboursement d'avances.
Adieu Chorus Pro
La passerelle récupère automatiquement les situations des entreprises, rangées par opération et par lot. En un clic, vous établissez le certificat de paiement — révisions comprises — qui est transmis automatiquement vers Chorus Pro, et le justificatif de dépôt est récupéré.
Situations récupérées et rangées par opération et par lot
Certificat de paiement établi en un clic, révisions comprises
Dépôt vers Chorus Pro en un clic et justificatif récupérés automatiquement
Les révisions calculées automatiquement
DAF récupère les derniers indices BT publiés par l’INSEE, applique la bonne méthode (M-3, par pile, etc.), la bonne formule et le bon mois de base, puis calcule les révisions et actualisations de prix — pour le mandataire, les sous-traitants et les avenants.
Indices BT récupérés automatiquement auprès de l’INSEE
Bonne méthode, bonne formule et bon mois de base appliqués
Révisions mandataires, sous-traitants et avenants
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
Pour la promotion immobilière
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’emails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les emails.
Génération des documents selon les modèles
Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement, Ordre de Service, etc. : les documents sont générés à partir de vos modèles ou de ceux imposés par le promoteur.
Fini le jonglage entre les modèles.
Comptes interentreprises et prorata
Écritures du CIE répercutées automatiquement sur les CP ou le DGD ; tableau des retenues prorata établi en un clic, avec le CP du GO généré au clic suivant.
Fini les discussions de DGD sans fin et la chasse aux retenuesprorata.
Suivi automatisé des TS et TMA
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Dossiers administratifs dopés à l'IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces administratives selon les exigences demandées. Résultat : des dossiers administratifs complets, conformes et à jour.
Fini les relances manuelles et les pièces manquantes.
Une interface premium pour le promoteur
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD, retours au MOE en un clic sur les pièces à corriger et accès centralisé à tous les documents.
Fini les retours par email et les signatures scannées.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, report du cumul précédent, RG / CB, CIE, prorata, paiement des sous-traitants en direct, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
Documents générés selon les modèles
DAF génère Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement et Ordre de Service à partir de vos modèles ou de ceux imposés par le promoteur : les données sont injectées au bon endroit et le document reste conforme au modèle imposé.
Conformité au modèle imposé garantie
Certificats de Paiement, avenants, AE et OS générés avec les données saisies
Documents prêts pour la signature électronique
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
Transparence des comptes CIE et prorata
Le compte interentreprises est intégré automatiquement, ou en fin de chantier, sur les certificats de paiement ou le DGD. Côté prorata, le tableau des retenues est établi en un clic avec le montant à payer au GO, puis son Certificat de Paiement est généré au clic suivant.
Écritures CIE répercutées automatiquement sur les certificats de paiement ou le DGD
Tableau des retenues prorata établi en un clic, montant à payer au GO calculé
Certificat de paiement du GO généré au clic suivant
Suivi automatisé des TS / TMA
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour le promoteur
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps aux assistant(e)s et responsables de programme : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
Pour le tertiaire
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’emails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les emails.
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic : tous les éléments financiers (avenants, report du cumul, retenues, avances, pénalités, etc.) sont calculés et intégrés automatiquement.
Fini les oublis dans les CP : cautions bancaires, avenants, etc.
Génération des documents selon vos modèles
Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement, Ordre de Service, etc. : les documents sont générés en un clic à partir de vos modèles.
Fini le jonglage entre Word / Excel pour produire les documents.
Dossiers administratifs dopés à l'IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces administratives selon vos habitudes. Résultat : des dossiers administratifs complets, conformes et à jour.
Fini les relances manuelles et les pièces manquantes.
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Une interface premium pour votre client
Votre client gagne du temps avec les e-signatures des marchés, DAST, devis et avenants, les retours au MOE en un clic et l'accès centralisé à tous les documents.
Fini les retours par email et les signatures scannées.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, report du cumul précédent, RG / CB, CIE, prorata, paiement des sous-traitants en direct, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
Documents générés selon vos modèles
DAF génère Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement et Ordre de Service en un clic à partir de vos modèles : les données sont injectées au bon endroit et le document reste conforme à votre modèle.
Certificats de Paiement, avenants, AE et OS générés avec les données saisies
Documents prêts pour la signature électronique
Conformité à vos modèles
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour votre client
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps à votre client : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
Pour la rénovation
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’e-mails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les e-mails.
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic : tous les éléments financiers (taux de TVA multiples, avenants, report du cumul, retenues, etc.) sont calculés et intégrés automatiquement.
Fini les oublis dans les CP : cautions bancaires, avenants, etc.
TVA multi-taux (5,5%, 10%, 20%)
Les taux de TVA propres à la rénovation sont gérés automatiquement dans les marchés, situations et certificats de paiement.
Fini les erreurs de taux dans les certificats de paiement.
E-Signature intégrée
Tous vos documents — AE, OS, marchés, avenants, CP et DGD — se signent en ligne dans un circuit suivi et relancé, avec une e-signature conforme eIDAS.
Fini les impressions-scans pour chaque signature.
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Une interface premium pour votre client
Votre client gagne du temps avec les e-signatures des marchés, DAST, devis et avenants, les retours au MOE en un clic et l'accès centralisé à tous les documents.
Fini les retours par email et les signatures scannées.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, taux de TVA multiples, report du cumul précédent, RG / CB, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour votre client
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps à votre client : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
Pour les particuliers
Une interface premium pour votre client
Votre client suit son opération en temps réel (solde restant, budget, modifications) et profite des e-signatures et d’un accès centralisé aux documents.
Fini les clients qui demandent où en est le chantier.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’emails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les emails.
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic : tous les éléments financiers (avenants, report du cumul, retenues, avances, pénalités, etc.) sont calculés et intégrés automatiquement.
Fini les oublis dans les CP : cautions bancaires, avenants, etc.
Génération des documents selon vos modèles
Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement, Ordre de Service, etc. : les documents sont générés en un clic à partir de vos modèles.
Fini le jonglage entre Word / Excel pour produire les documents.
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Dossiers administratifs dopés à l'IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces administratives selon vos habitudes. Résultat : des dossiers administratifs complets, conformes et à jour.
Fini les relances manuelles et les pièces manquantes.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, report du cumul précédent, RG / CB, CIE, prorata, paiement des sous-traitants en direct, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour votre client
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps à votre client : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
Intégrer DAF à votre pilotage DOCUBAT
Chaque module s’inscrit dans une plateforme plus large : documents, validations, finances, comptes rendus, échanges et visibilité client.