DOCUBAT Appels d’Offres
Bientôt disponible : la consultation des entreprises lot par lot, sans compte ni mot de passe pour elles
DOCUBAT Appels d’Offres (DAO) servira à consulter les entreprises de travaux lot par lot : préparation des lots et des pièces, lancement de plusieurs lots en une fois, relances automatiques, réponses en ligne ou par Excel, puis comparaison et analyse des offres jusqu’au choix de l’entreprise retenue. Les entreprises répondront depuis un lien reçu par e-mail, sans compte ni mot de passe.
DOCUBAT DAO est en cours de développement et sera bientôt disponible : les fonctions présentées sur cette page peuvent encore évoluer.
Ce que DAO changera dans vos consultations
Bientôt disponible : de l’envoi du dossier au choix de l’entreprise, DAO prendra en charge les envois, les relances et la comparaison des offres.
Projets, lots et pièces réunis
Chaque projet réunira ses lots, le chargé de chaque lot et les pièces de la consultation, de tout format ; l’accueil listera ce qui est à faire et les projets par date limite.
Fini les pièces de consultation dispersées entre serveur et e-mails.
Votre fichier des entreprises
Plusieurs adresses par entreprise, corps de métier, départements, recherche approchée et export Excel : vous retrouverez vite les entreprises à consulter.
Fini les listes d’entreprises à reconstituer à chaque consultation.
Plusieurs lots lancés en une fois
Un seul envoi pour plusieurs lots, un seul e-mail par adresse, une date et une heure limites, et l’aperçu exact des e-mails avant de les envoyer.
Fini les envois lot par lot, entreprise par entreprise.
Des relances qui s’arrêtent d’elles-mêmes
Les relances partiront automatiquement en semaine et s’arrêteront dès qu’une entreprise dépose ou décline ; vous pourrez prolonger, clore, rouvrir ou dupliquer une consultation.
Fini les relances aux entreprises qui ont déjà répondu.
Des réponses sans compte, en ligne ou par Excel
Les entreprises répondront depuis un lien reçu par e-mail, sans compte ni mot de passe, dans une grille DPGF façon tableur ou en renvoyant leur Excel, avec un commentaire possible sur chaque ligne.
Fini les mots de passe oubliés et les offres recopiées depuis des fichiers Excel.
Des offres comparées pour décider
Comparatif des prix avec moyennes et écarts, seuils colorés, tableau d’analyse et tableau récapitulatif, exportables en Excel avec de vraies formules.
Fini les tableaux comparatifs refaits à la main.
Préparer et lancer la consultation
Vous créerez le projet, ses lots et leurs pièces, puis lancerez la consultation de plusieurs lots en une fois : date et heure limites, entreprises choisies par secteur et par corps de métier, aperçu exact des e-mails avant l’envoi.
Accueil « À faire » et projets triés par date limite
Plusieurs lots lancés en une fois, un seul e-mail par adresse
Entreprises choisies par secteur et par corps de métier
Aperçu exact des e-mails avant l’envoi
Suivre la consultation, relancer sans y penser
Les relances partiront automatiquement en semaine et s’arrêteront dès qu’une entreprise dépose son offre ou décline. Une offre reçue par e-mail pourra être saisie pour l’entreprise, et la consultation prolongée, close, rouverte, dupliquée ou annulée.
Relances automatiques en semaine
Arrêt des relances au dépôt ou au déclin
Saisie d’une offre reçue par e-mail
Prolonger, clore, rouvrir, dupliquer ou annuler
Des réponses simples pour les entreprises
Les entreprises recevront un lien par e-mail, sans compte ni mot de passe. Elles téléchargeront les pièces, chiffreront dans une grille qui ressemble à leur Excel ou renverront leur Excel, signeront l’acte d’engagement en ligne et recevront un accusé de réception.
Lien de connexion à usage unique, envoyé à l’adresse de l’entreprise
Grille DPGF façon tableur, ou import de leur Excel avec aperçu des écarts
Un commentaire possible sur chaque ligne
Acte d’engagement signé en ligne et accusé de réception
Comparer et analyser les offres
Le comparatif des prix calculera moyennes et écarts, avec des seuils colorés ; demandes de confirmation ou de négociation et modificatifs passeront par DAO. Le tableau d’analyse et le tableau récapitulatif prépareront le choix de l’entreprise, exportables en Excel avec de vraies formules.
Comparatif des prix : moyennes hors 0 €, écarts, seuils colorés
Demandes de confirmation ou de négociation, modificatifs
Tableau d’analyse et tableau récapitulatif
Export Excel avec de vraies formules
Parlons de vos consultations d’entreprises
DAO est en cours de développement. Demandez une démonstration : nous vous présentons les modules DOCUBAT disponibles et échangeons sur la façon dont vous consultez les entreprises aujourd’hui.