DOCUBAT

DOCUBAT Compte Rendu

Le compte rendu de chantier sans le travail pénible

Pour les maîtres d’œuvre

DCR reprend votre propre modèle de compte rendu — en-tête, logo, découpage par lot, numérotation — et fait le travail pénible à votre place : l’IA lit vos notes manuscrites et l’enregistrement de la réunion, les intègre aux bonnes remarques avec suivi des modifications, vous pointez chaque remarque sur le plan, puis le compte rendu se met en page, les nouveautés passent en gras et vous diffusez en un clic. Fini la ressaisie du soir sur Excel ou Word.

Une remarque dans DCR : pastilles citées avec « # », mentions VALIDÉ et FAIT en un clic, lot cité avec « @ » et ajouté aux lots liés, pièces jointes

DCR fait le travail pénible à votre place

Vous menez la réunion ; DCR s’occupe de la saisie des remarques, de la mise en page dans votre modèle et de la diffusion du compte rendu — et vous gardez la main.

L’IA lit vos notes manuscrites et les intègre

Notes manuscrites, enregistrement de la réunion, notes vocales ou simple message : l’IA met à jour la bonne remarque ou en crée une, et chaque changement s’affiche en suivi des modifications — vous gardez la main.

Fini la ressaisie du soir — et les IA opaques qui modifient sans expliquer.

Votre modèle de compte rendu, mis en page tout seul

Nous reprenons votre trame — en-tête, logo, découpage par lot, numérotation — puis DCR génère le document automatiquement : vos entreprises retrouvent le compte rendu qu’elles connaissent.

Fini les heures de mise en forme sur Word ou Excel.

Les nouveautés en gras, automatiquement

Chaque ajout apparaît en gras, et le gras de la réunion précédente disparaît tout seul au compte rendu suivant.

Fini de mettre en gras — puis d’enlever — chaque ligne à la main.

Pointage des remarques sur les plans

Posez une pastille numérotée sur un plan en un clic ; le plan avec la pastille est repris automatiquement dans le compte rendu.

Fini le « c’était où, déjà ? » : chaque observation est pointée sur son plan.

Comparaison avec le compte rendu précédent

Avant d’envoyer, comparez avec le compte rendu précédent : ce qui a évolué et ce qui est resté identique.

Fini les deux comptes rendus ouverts côte à côte pour repérer ce qui a changé.

Tout au même endroit, diffusé en un clic

Réunions, convocations, présences, remarques, plans, planning, contacts, photos et fichiers sont centralisés, et le compte rendu part aux bons destinataires.

Fini le mail groupé à toutes les entreprises pour une information qui n’en concerne qu’une.

L'IA lit vos notes manuscrites et les intègre

Scannez vos notes manuscrites, enregistrez la réunion, dictez une note vocale ou écrivez simplement à l’assistant : l’IA comprend tout et l’intègre à la bonne remarque, ou en crée une. Vous restez maître avec un mode de suivi des modifications et vous pouvez valider ou refuser chaque suggestion. De plus, aucune note, même illisible, n’est mise à la trappe.

Quatre sources : notes manuscrites, enregistrement de la réunion, notes vocales et échange avec l’assistant

Intégration à la remarque existante, ou création d’une nouvelle

Suivi des modifications clair : vous validez tout ce que l’IA change

Même sans réseau sur le chantier : photos et enregistrements partent dès que la connexion revient

Suggestions de l’IA tirées des notes manuscrites, à valider ou à refuser, à côté de la page scannée

Votre modèle de compte rendu, mis en page automatiquement

Nous reprenons la trame de vos derniers comptes rendus — en-tête, logo, tableaux, découpage par lot, numérotation, code couleur — puis DCR génère chaque compte rendu dedans, réunion après réunion. Vos destinataires ne voient pas « un outil » : ils retrouvent votre compte rendu habituel, en mieux.

Votre en-tête, votre logo et votre charte, à l’identique

Sections par lot et numérotation des remarques automatiques

Nouveautés en gras, retirées au compte rendu suivant

PDF prêt à diffuser, et version avec une colonne pour les notes à la main

Comptes rendus de plusieurs cabinets, chacun dans son propre modèle

Chaque remarque pointée sur son plan

Une photo, un plan d’exécution, un détail technique : vous l’attachez à la remarque et posez une pastille numérotée d’un clic, à l’endroit concerné. La remarque cite sa pastille, l’entreprise sait exactement où intervenir, et les plans annotés sont repris dans le compte rendu.

Pastilles numérotées posées au clic sur les plans, photos et détails

Lien automatique entre la remarque et son emplacement

Plans annotés repris dans le compte rendu

Pastilles numérotées posées sur un détail technique joint à une remarque

Ce qui a changé depuis le dernier compte rendu saute aux yeux

Avant d’envoyer, DCR compare chaque remarque à sa version du compte rendu précédent : ajouts en vert, mentions retirées barrées, remarques nouvelles signalées. Plus besoin de relire deux comptes rendus côte à côte. Puis diffusez le compte rendu aux bons destinataires en un clic.

Comparaison remarque par remarque avec le compte rendu précédent

Nouvelles remarques en gras, automatiquement

Historique de chaque remarque, version par version

Diffusion en un clic aux bons destinataires

Un planning d’exécution vivant, pas un PDF qu’on archive

Importez votre planning tel quel : DCR calcule les marges et le chemin critique, et vous voyez l’effet d’un décalage avant même de l’appliquer. Chaque entreprise reçoit un lien personnel, sans compte : elle repère ses lignes et vous propose ses dates, que vous acceptez ou refusez.

Import de votre planning tel quel : MS Project, Excel, PDF…

Chemin critique et marges calculés automatiquement

Décalage simulé : impact sur les autres tâches et sur la fin du chantier

Un lien personnel par entreprise : elle propose ses dates, vous validez

Tout au même endroit

Réunions, convocations, feuille de présence, remarques, contacts, listes de diffusion, plans, planning, photos et fichiers sont centralisés par chantier et tout l’historique est accessible en un clic — au bureau comme sur le chantier.

Tous les fichiers et toutes les informations centralisés par chantier

Feuille de présence par entreprise : présents, excusés, absents, convoqués à la prochaine réunion

Tout l’historique des comptes rendus accessible en un clic

Sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans application à installer

Feuille de présence du compte rendu, entreprise par entreprise

Voir DCR tourner sur un vrai chantier

30 minutes suffisent pour voir la différence entre un compte rendu qu’on subit et un compte rendu qui travaille pour vous.

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