DOCUBAT pour les MOEx et architectes
Automatisez l’administratif, le financier et vos comptes rendus de chantier
DOCUBAT s’adresse en premier lieu aux structures de maîtrise d’œuvre d’exécution, d’OPC et d’architecture. Choisissez votre module : DAF pour automatiser l’administratif et le financier, DCR pour vous libérer du formatage et de la ressaisie des comptes rendus.
Quel module DOCUBAT ?
DOCUBAT DAF
Pour les marchés publics
Passerelle Chorus Pro
Les situations sont récupérées automatiquement de Chorus Pro, et vos certificats de paiement sont transmis en un clic avec récupération automatique du justificatif de dépôt.
Adieu Chorus Pro. Tu ne nous manqueras pas.
Révisions de prix automatiques
Mandataires, sous-traitants et avenants : révisions calculées avec la bonne méthode, la bonne formule, le bon mois de base et les derniers indices BT de l’INSEE.
Fini les erreurs de calcul et les allers-retours sur les révisions.
Dossiers administratifs
Les dossiers des entreprises et sous-traitants sont tenus à jour selon vos habitudes, avec relances et vérification des pièces par l’IA.
Fini les dossiers incomplets et les relances sans fin.
Remboursement des avances
Les calculs des remboursements des avances mandataires et sous-traitants sont automatiques et intégrés aux certificats de paiement.
Finies les oublis et erreurs de calcul de remboursement d'avances.
Adieu Chorus Pro
La passerelle récupère automatiquement les situations des entreprises, rangées par opération et par lot. En un clic, vous établissez le certificat de paiement — révisions comprises — qui est transmis automatiquement vers Chorus Pro, et le justificatif de dépôt est récupéré.
Situations récupérées et rangées par opération et par lot
Certificat de paiement établi en un clic, révisions comprises
Dépôt vers Chorus Pro en un clic et justificatif récupérés automatiquement
Les révisions calculées automatiquement
DAF récupère les derniers indices BT publiés par l’INSEE, applique la bonne méthode (M-3, par pile, etc.), la bonne formule et le bon mois de base, puis calcule les révisions et actualisations de prix — pour le mandataire, les sous-traitants et les avenants.
Indices BT récupérés automatiquement auprès de l’INSEE
Bonne méthode, bonne formule et bon mois de base appliqués
Révisions mandataires, sous-traitants et avenants
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
DOCUBAT DAF
Pour la promotion immobilière
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’emails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les emails.
Génération des documents selon les modèles
Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement, Ordre de Service, etc. : les documents sont générés à partir de vos modèles ou de ceux imposés par le promoteur.
Fini le jonglage entre les modèles.
Comptes interentreprises et prorata
Écritures du CIE répercutées automatiquement sur les CP ou le DGD ; tableau des retenues prorata établi en un clic, avec le CP du GO généré au clic suivant.
Fini les discussions de DGD sans fin et la chasse aux retenuesprorata.
Suivi automatisé des TS et TMA
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Dossiers administratifs dopés à l'IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces administratives selon les exigences demandées. Résultat : des dossiers administratifs complets, conformes et à jour.
Fini les relances manuelles et les pièces manquantes.
Une interface premium pour le promoteur
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD, retours au MOE en un clic sur les pièces à corriger et accès centralisé à tous les documents.
Fini les retours par email et les signatures scannées.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, report du cumul précédent, RG / CB, CIE, prorata, paiement des sous-traitants en direct, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
Documents générés selon les modèles
DAF génère Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement et Ordre de Service à partir de vos modèles ou de ceux imposés par le promoteur : les données sont injectées au bon endroit et le document reste conforme au modèle imposé.
Conformité au modèle imposé garantie
Certificats de Paiement, avenants, AE et OS générés avec les données saisies
Documents prêts pour la signature électronique
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
Transparence des comptes CIE et prorata
Le compte interentreprises est intégré automatiquement, ou en fin de chantier, sur les certificats de paiement ou le DGD. Côté prorata, le tableau des retenues est établi en un clic avec le montant à payer au GO, puis son Certificat de Paiement est généré au clic suivant.
Écritures CIE répercutées automatiquement sur les certificats de paiement ou le DGD
Tableau des retenues prorata établi en un clic, montant à payer au GO calculé
Certificat de paiement du GO généré au clic suivant
Suivi automatisé des TS / TMA
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour le promoteur
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps aux assistant(e)s et responsables de programme : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
DOCUBAT DAF
Pour le tertiaire
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’emails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les emails.
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic : tous les éléments financiers (avenants, report du cumul, retenues, avances, pénalités, etc.) sont calculés et intégrés automatiquement.
Fini les oublis dans les CP : cautions bancaires, avenants, etc.
Génération des documents selon vos modèles
Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement, Ordre de Service, etc. : les documents sont générés en un clic à partir de vos modèles.
Fini le jonglage entre Word / Excel pour produire les documents.
Dossiers administratifs dopés à l'IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces administratives selon vos habitudes. Résultat : des dossiers administratifs complets, conformes et à jour.
Fini les relances manuelles et les pièces manquantes.
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Une interface premium pour votre client
Votre client gagne du temps avec les e-signatures des marchés, DAST, devis et avenants, les retours au MOE en un clic et l'accès centralisé à tous les documents.
Fini les retours par email et les signatures scannées.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, report du cumul précédent, RG / CB, CIE, prorata, paiement des sous-traitants en direct, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
Documents générés selon vos modèles
DAF génère Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement et Ordre de Service en un clic à partir de vos modèles : les données sont injectées au bon endroit et le document reste conforme à votre modèle.
Certificats de Paiement, avenants, AE et OS générés avec les données saisies
Documents prêts pour la signature électronique
Conformité à vos modèles
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour votre client
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps à votre client : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
DOCUBAT DAF
Pour la rénovation
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’e-mails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les e-mails.
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic : tous les éléments financiers (taux de TVA multiples, avenants, report du cumul, retenues, etc.) sont calculés et intégrés automatiquement.
Fini les oublis dans les CP : cautions bancaires, avenants, etc.
TVA multi-taux (5,5%, 10%, 20%)
Les taux de TVA propres à la rénovation sont gérés automatiquement dans les marchés, situations et certificats de paiement.
Fini les erreurs de taux dans les certificats de paiement.
E-Signature intégrée
Tous vos documents — AE, OS, marchés, avenants, CP et DGD — se signent en ligne dans un circuit suivi et relancé, avec une e-signature conforme eIDAS.
Fini les impressions-scans pour chaque signature.
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Une interface premium pour votre client
Votre client gagne du temps avec les e-signatures des marchés, DAST, devis et avenants, les retours au MOE en un clic et l'accès centralisé à tous les documents.
Fini les retours par email et les signatures scannées.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, taux de TVA multiples, report du cumul précédent, RG / CB, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour votre client
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps à votre client : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
DOCUBAT DAF
Pour les particuliers
Une interface premium pour votre client
Votre client suit son opération en temps réel (solde restant, budget, modifications) et profite des e-signatures et d’un accès centralisé aux documents.
Fini les clients qui demandent où en est le chantier.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’emails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les emails.
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic : tous les éléments financiers (avenants, report du cumul, retenues, avances, pénalités, etc.) sont calculés et intégrés automatiquement.
Fini les oublis dans les CP : cautions bancaires, avenants, etc.
Génération des documents selon vos modèles
Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement, Ordre de Service, etc. : les documents sont générés en un clic à partir de vos modèles.
Fini le jonglage entre Word / Excel pour produire les documents.
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Dossiers administratifs dopés à l'IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces administratives selon vos habitudes. Résultat : des dossiers administratifs complets, conformes et à jour.
Fini les relances manuelles et les pièces manquantes.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, report du cumul précédent, RG / CB, CIE, prorata, paiement des sous-traitants en direct, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour votre client
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps à votre client : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
DOCUBAT DCR
DCR fait le travail pénible à votre place
Vous menez la réunion ; DCR s’occupe de la saisie des remarques, de la mise en page et de la diffusion du compte rendu — et vous gardez la main.
L’IA lit vos notes manuscrites et les intègre
Notes manuscrites et même audio compris ; l’IA met à jour la bonne remarque ou en crée une, et chaque changement s’affiche en suivi des modifications — vous gardez la main.
Fini la ressaisie — et les IA opaques qui modifient sans expliquer.
Mise en page automatique
Concentrez-vous sur le contenu ; DCR s'occupe de la mise en forme et génère le document automatiquement. Il s'adapte à votre modèle de compte rendu.
Fini les heures de mise en forme sur Word ou Excel.
Les nouveautés en gras, automatiquement
Chaque ajout apparaît en gras, et le gras de la réunion précédente disparaît tout seul au compte rendu suivant.
Fini de mettre en gras — puis d’enlever — chaque ligne à la main.
Pointage des remarques sur les plans
Posez une pastille numérotée sur un plan en un clic ; le plan avec la pastille est repris automatiquement dans le compte rendu.
Fini les observations impossibles à situer.
Comparaison avec le compte rendu précédent
Avant d’envoyer, comparez avec le compte rendu précédent : ce qui a évolué et ce qui est resté identique.
Fini de tout relire ligne à ligne pour vérifier les changements.
Tout au même endroit, diffusé en un clic
Réunions, convocations, présences, remarques, plans, contacts, listes de diffusion, photos et fichiers sont centralisés, et le compte rendu envoyé aux bons destinataires.
Fini les fichiers éparpillés et l’envoi manuel.
L'IA lit vos notes manuscrites et les intègre
Scannez vos notes manuscrites ou enregistrez la réunion : l’IA les comprend et les intègre à la bonne remarque, ou en crée une. Vous restez maître avec un mode de suivi des modifications et vous pouvez valider ou refuser chaque suggestion. De plus, aucune note, même illisible, n’est mise à la trappe.
Notes manuscrites lues et audio compris par l’IA
Intégration à la remarque existante, ou création d’une nouvelle
Suivi des modifications clair : vous validez tout ce que l’IA change
Tout est pris en compte, rien n’est oublié, même les notes les plus illisibles
Une mise en page soignée, automatique
DCR génère un compte rendu propre et à votre image : en-tête, logo, sections standardisées et numérotation, repris automatiquement d’une réunion à l’autre. Vous ne faites plus jamais de mise en page.
Modèle à vos couleurs : logo, en-tête, charte
Sections standardisées et numérotation automatique
Modèle hérité d’une réunion à l’autre
Document PDF propre, prêt à diffuser
Pointage des remarques sur les plans
Positionnez une pastille numérotée directement sur le plan. L’entreprise concernée sait exactement où intervenir, et le plan annoté est intégré au compte rendu.
Pastilles positionnées au clic sur les plans
Lien automatique entre la remarque et son emplacement
Plans annotés repris dans le compte rendu
Comparez, puis diffusez en un clic
Avant d’envoyer, comparez avec le compte rendu précédent pour voir ce qui a changé — les nouveautés ressortent en gras. Puis diffusez le compte rendu aux bons destinataires en un clic.
Nouvelles remarques en gras, automatiquement
Comparaison avec le compte rendu précédent avant l’envoi
Diffusion en un clic aux bons destinataires
Tout au même endroit
Réunions, convocations, présences, remarques, contacts, listes de diffusion, plans, photos et fichiers sont centralisés par chantier et tout l’historique est accessible en un clic.
Tous les fichiers et toutes les informations centralisés par chantier
Fini les fichiers éparpillés et les versions multiples
Tout l’historique des comptes rendus accessible en un clic
Faites gagner du temps à vos équipes de maîtrise d’œuvre
Chaque module s’inscrit dans une plateforme plus large : documents, validations, finances, comptes rendus, échanges et visibilité client.