DOCUBAT pour les MOEx et architectes
Automatisez l’administratif, le financier, le visa de vos plans et vos comptes rendus
Pour la maîtrise d’œuvre d’exécution, l’OPC et l’architecture, DOCUBAT réunit trois modules : DOCUBAT Administratif et Financier (DAF) pour l’administratif et le financier, DOCUBAT Plans & Visas (DPV) pour faire déposer et viser les plans d’exécution, DOCUBAT Compte Rendu (DCR) pour vos comptes rendus de chantier. DOCUBAT Appels d’Offres (DAO), pour consulter les entreprises, sera bientôt disponible.
Quel module DOCUBAT ?
DAF, DPV et DCR sont disponibles ; DAO, pour consulter les entreprises, le sera bientôt.
DOCUBAT DAF
Pour les marchés publics
Passerelle Chorus Pro
Les situations sont récupérées automatiquement de Chorus Pro, et vos certificats de paiement sont transmis en un clic avec récupération automatique du justificatif de dépôt.
Adieu Chorus Pro. Tu ne nous manqueras pas.
Révisions de prix automatiques
Mandataires, sous-traitants et avenants : révisions calculées avec la bonne méthode, la bonne formule, le bon mois de base et les derniers indices BT de l’INSEE.
Fini les erreurs de calcul et les allers-retours sur les révisions.
Dossiers administratifs
Les dossiers des entreprises et sous-traitants sont tenus à jour selon vos habitudes, avec relances et vérification des pièces par l’IA.
Fini les dossiers incomplets et les relances sans fin.
Remboursement des avances
Les calculs des remboursements des avances mandataires et sous-traitants sont automatiques et intégrés aux certificats de paiement.
Finies les oublis et erreurs de calcul de remboursement d'avances.
Adieu Chorus Pro
La passerelle récupère automatiquement les situations des entreprises, rangées par opération et par lot. En un clic, vous établissez le certificat de paiement — révisions comprises — qui est transmis automatiquement vers Chorus Pro, et le justificatif de dépôt est récupéré.
Situations récupérées et rangées par opération et par lot
Certificat de paiement établi en un clic, révisions comprises
Dépôt vers Chorus Pro en un clic et justificatif récupérés automatiquement
Les révisions calculées automatiquement
DAF récupère les derniers indices BT publiés par l’INSEE, applique la bonne méthode (M-3, par pile, etc.), la bonne formule et le bon mois de base, puis calcule les révisions et actualisations de prix — pour le mandataire, les sous-traitants et les avenants.
Indices BT récupérés automatiquement auprès de l’INSEE
Bonne méthode, bonne formule et bon mois de base appliqués
Révisions mandataires, sous-traitants et avenants
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
Veille automatisée des entreprises de vos chantiers (SIRENE, BODACC) : alerte en cas de procédure collective, cessation ou cession
La veille automatisée des entreprises de vos chantiers
Chaque jour ouvré, DOCUBAT surveille les entreprises et sous-traitants de vos opérations en cours au répertoire SIRENE et au BODACC. Procédure collective, cessation, cession du fonds : vous êtes alerté par e-mail pour informer le maître d’ouvrage, régler le mandataire et exiger une attestation de vigilance à jour. Les changements de dirigeant ou de siège restent consultables dans Données → Entreprises.
Alerte e-mail sur les événements graves, chantier par chantier
Périmètre par agence ou pour toute la société
Historique des événements par entreprise, acquittement en un clic
DOCUBAT DAF
Pour la promotion immobilière
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’emails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les emails.
Génération des documents selon les modèles
Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement, Ordre de Service, etc. : les documents sont générés à partir de vos modèles ou de ceux imposés par le promoteur.
Fini le jonglage entre les modèles.
Comptes interentreprises et prorata
Écritures du CIE répercutées automatiquement sur les CP ou le DGD ; tableau des retenues prorata établi en un clic, avec le CP du GO généré au clic suivant.
Fini les discussions de DGD sans fin et la chasse aux retenuesprorata.
Suivi automatisé des TS et TMA
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Dossiers administratifs dopés à l'IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces administratives selon les exigences demandées. Résultat : des dossiers administratifs complets, conformes et à jour.
Fini les relances manuelles et les pièces manquantes.
Une interface premium pour le promoteur
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD, retours au MOE en un clic sur les pièces à corriger et accès centralisé à tous les documents.
Fini les retours par email et les signatures scannées.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, report du cumul précédent, RG / CB, CIE, prorata, paiement des sous-traitants en direct, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
Documents générés selon les modèles
DAF génère Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement et Ordre de Service à partir de vos modèles ou de ceux imposés par le promoteur : les données sont injectées au bon endroit et le document reste conforme au modèle imposé.
Conformité au modèle imposé garantie
Certificats de Paiement, avenants, AE et OS générés avec les données saisies
Documents prêts pour la signature électronique
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
Veille automatisée des entreprises de vos chantiers (SIRENE, BODACC) : alerte en cas de procédure collective, cessation ou cession
La veille automatisée des entreprises de vos chantiers
Chaque jour ouvré, DOCUBAT surveille les entreprises et sous-traitants de vos opérations en cours au répertoire SIRENE et au BODACC. Procédure collective, cessation, cession du fonds : vous êtes alerté par e-mail pour informer le maître d’ouvrage, régler le mandataire et exiger une attestation de vigilance à jour. Les changements de dirigeant ou de siège restent consultables dans Données → Entreprises.
Alerte e-mail sur les événements graves, chantier par chantier
Périmètre par agence ou pour toute la société
Historique des événements par entreprise, acquittement en un clic
Transparence des comptes CIE et prorata
Le compte interentreprises est intégré automatiquement, ou en fin de chantier, sur les certificats de paiement ou le DGD. Côté prorata, le tableau des retenues est établi en un clic avec le montant à payer au GO, puis son Certificat de Paiement est généré au clic suivant.
Écritures CIE répercutées automatiquement sur les certificats de paiement ou le DGD
Tableau des retenues prorata établi en un clic, montant à payer au GO calculé
Certificat de paiement du GO généré au clic suivant
Suivi automatisé des TS / TMA
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour le promoteur
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps aux assistant(e)s et responsables de programme : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
DOCUBAT DAF
Pour le tertiaire
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’emails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les emails.
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic : tous les éléments financiers (avenants, report du cumul, retenues, avances, pénalités, etc.) sont calculés et intégrés automatiquement.
Fini les oublis dans les CP : cautions bancaires, avenants, etc.
Génération des documents selon vos modèles
Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement, Ordre de Service, etc. : les documents sont générés en un clic à partir de vos modèles.
Fini le jonglage entre Word / Excel pour produire les documents.
Dossiers administratifs dopés à l'IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces administratives selon vos habitudes. Résultat : des dossiers administratifs complets, conformes et à jour.
Fini les relances manuelles et les pièces manquantes.
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Une interface premium pour votre client
Votre client gagne du temps avec les e-signatures des marchés, DAST, devis et avenants, les retours au MOE en un clic et l'accès centralisé à tous les documents.
Fini les retours par email et les signatures scannées.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, report du cumul précédent, RG / CB, CIE, prorata, paiement des sous-traitants en direct, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
Documents générés selon vos modèles
DAF génère Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement et Ordre de Service en un clic à partir de vos modèles : les données sont injectées au bon endroit et le document reste conforme à votre modèle.
Certificats de Paiement, avenants, AE et OS générés avec les données saisies
Documents prêts pour la signature électronique
Conformité à vos modèles
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour votre client
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps à votre client : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
DOCUBAT DAF
Pour la rénovation
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’e-mails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les e-mails.
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic : tous les éléments financiers (taux de TVA multiples, avenants, report du cumul, retenues, etc.) sont calculés et intégrés automatiquement.
Fini les oublis dans les CP : cautions bancaires, avenants, etc.
TVA multi-taux (5,5%, 10%, 20%)
Les taux de TVA propres à la rénovation sont gérés automatiquement dans les marchés, situations et certificats de paiement.
Fini les erreurs de taux dans les certificats de paiement.
E-Signature intégrée
Tous vos documents — AE, OS, marchés, avenants, CP et DGD — se signent en ligne dans un circuit suivi et relancé, avec une e-signature conforme eIDAS.
Fini les impressions-scans pour chaque signature.
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Une interface premium pour votre client
Votre client gagne du temps avec les e-signatures des marchés, DAST, devis et avenants, les retours au MOE en un clic et l'accès centralisé à tous les documents.
Fini les retours par email et les signatures scannées.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, taux de TVA multiples, report du cumul précédent, RG / CB, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour votre client
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps à votre client : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
DOCUBAT DAF
Pour les particuliers
Une interface premium pour votre client
Votre client suit son opération en temps réel (solde restant, budget, modifications) et profite des e-signatures et d’un accès centralisé aux documents.
Fini les clients qui demandent où en est le chantier.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’emails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les emails.
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic : tous les éléments financiers (avenants, report du cumul, retenues, avances, pénalités, etc.) sont calculés et intégrés automatiquement.
Fini les oublis dans les CP : cautions bancaires, avenants, etc.
Génération des documents selon vos modèles
Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement, Ordre de Service, etc. : les documents sont générés en un clic à partir de vos modèles.
Fini le jonglage entre Word / Excel pour produire les documents.
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Dossiers administratifs dopés à l'IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces administratives selon vos habitudes. Résultat : des dossiers administratifs complets, conformes et à jour.
Fini les relances manuelles et les pièces manquantes.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, report du cumul précédent, RG / CB, CIE, prorata, paiement des sous-traitants en direct, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour votre client
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps à votre client : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
DOCUBAT DPV
DPV tient le tableau des visas à votre place
Les entreprises déposent, les valideurs visent : DPV nomme chaque document, compte les délais et délivre le bon pour exécution, sans tableau Excel à tenir.
Un tableau des visas toujours à jour
Une ligne par document, une colonne par valideur, une couleur par statut : retards et bons pour exécution se lisent d’un coup d’œil, lot par lot.
Fini le tableau de suivi des visas tenu à la main et joint au compte rendu.
Nomenclature et indices automatiques
Chaque dépôt est renommé selon la nomenclature de l’opération et reçoit son indice ; trois modèles de nomenclature sont proposés, dont un modèle ISO 19650.
Fini les fichiers mal nommés et les indices à vérifier un par un.
Visas en ligne, bon pour exécution automatique
Chaque valideur rend son visa en ligne (VSO, VAO, refusé, suspendu) ; la fiche de visa PDF est produite et le bon pour exécution délivré dès que tous les avis sont favorables.
Fini les visas éparpillés dans les e-mails.
Le bon indice, chez les bonnes personnes
Consultations et téléchargements sont tracés ; qui a téléchargé un ancien indice est alerté, et l’ancien indice porte un tampon « PÉRIMÉ ».
Fini le doute sur la version à utiliser sur le chantier.
Les échanges sur le plan lui-même
Fils de discussion par document et par indice, annotations sur le plan (épingle, nuage, flèche), photos, et messages internes MOE / MOA invisibles des entreprises.
Fini les remarques dispersées entre e-mails et plans annotés à la main.
Tous les intervenants, sans mot de passe
Chaque intervenant est invité sur l’opération et se connecte par un code ou un lien reçu par e-mail ; les intervenants invités n’ont rien à payer.
Fini les identifiants à créer et les liens de transfert qui expirent.
Des dépôts nommés et rangés automatiquement
Les entreprises déposent leurs documents sur la liste validée par le coordinateur, saisie ou importée d’Excel. Chaque dépôt est renommé selon la nomenclature de l’opération, reçoit son indice et se range dans une arborescence claire : marché de travaux, documents de la maîtrise d’œuvre, documents d’exécution par lot.
Liste des documents saisie ou importée d’Excel, ajouts validés par le coordinateur
Trois modèles de nomenclature, dont ISO 19650, et indices automatiques
Un PDF et ses fichiers DWG, DXF ou ZIP dans un même document
Un dossier par intervenant pour les phases d’études
Le circuit de visa, jusqu’au bon pour exécution
L’architecte, les bureaux d’études, le bureau de contrôle et le maître d’ouvrage visent en ligne, chacun dans sa colonne. Les visas sont numérotés, la fiche de visa PDF est produite, et le bon pour exécution est délivré dès que tous les avis sont favorables.
VSO, VAO mineure ou majeure, refusé, suspendu, non concerné (3 ou 4 niveaux de visa au choix)
Visas numérotés et fiche de visa PDF
Visa reçu par e-mail enregistré par le coordinateur, tracé et remplaçable par le valideur
Bon pour exécution dès le dernier avis favorable
Visionner, comparer, annoter
Les plans s’affichent en haute résolution dans la visionneuse. Deux indices se comparent côte à côte ou en superposition, les zones modifiées encadrées, et chaque échange reste attaché au document et à son indice.
Comparaison de deux indices, côte à côte ou en superposition
Annotations sur le plan : épingle, nuage, flèche
Fils de discussion par document et par indice, avec photos
Messages internes MOE / MOA, invisibles des entreprises
La bonne version, chez les bonnes personnes
DPV trace qui a consulté et téléchargé chaque indice. Quand un nouvel indice est déposé, ceux qui avaient téléchargé l’ancien sont alertés, et l’ancien indice porte un tampon « PÉRIMÉ ».
Journal des consultations et des téléchargements, personne par personne
Alerte à ceux qui ont téléchargé l’indice précédent
Tampon « PÉRIMÉ » sur les anciens indices
Récapitulatif par e-mail : quotidien pour les coordinateurs, hebdomadaire pour les autres
Les retards en réunion, sans tableau à refaire
Les délais sont de 15 jours par défaut et se règlent ; les retards se comptent en jours calendaires. En réunion, DPV présente les retards par entreprise et par valideur, produit le compte rendu en PDF et exporte le tableau des visas en Excel ou en PDF.
Retards par entreprise et par valideur
Demandes de documents et nouvelles dates négociées, tracées
Compte rendu PDF, tableau des visas en Excel et en PDF
Envoi par e-mail depuis l’application
DOCUBAT DCR
DCR fait le travail pénible à votre place
Vous menez la réunion ; DCR s’occupe de la saisie des remarques, de la mise en page dans votre modèle et de la diffusion du compte rendu — et vous gardez la main.
L’IA lit vos notes manuscrites et les intègre
Notes manuscrites, enregistrement de la réunion, notes vocales ou simple message : l’IA met à jour la bonne remarque ou en crée une, et chaque changement s’affiche en suivi des modifications — vous gardez la main.
Fini la ressaisie du soir — et les IA opaques qui modifient sans expliquer.
Votre modèle de compte rendu, mis en page tout seul
Nous reprenons votre trame — en-tête, logo, découpage par lot, numérotation — puis DCR génère le document automatiquement : vos entreprises retrouvent le compte rendu qu’elles connaissent.
Fini les heures de mise en forme sur Word ou Excel.
Les nouveautés en gras, automatiquement
Chaque ajout apparaît en gras, et le gras de la réunion précédente disparaît tout seul au compte rendu suivant.
Fini de mettre en gras — puis d’enlever — chaque ligne à la main.
Pointage des remarques sur les plans
Posez une pastille numérotée sur un plan en un clic ; le plan avec la pastille est repris automatiquement dans le compte rendu.
Fini le « c’était où, déjà ? » : chaque observation est pointée sur son plan.
Comparaison avec le compte rendu précédent
Avant d’envoyer, comparez avec le compte rendu précédent : ce qui a évolué et ce qui est resté identique.
Fini les deux comptes rendus ouverts côte à côte pour repérer ce qui a changé.
Tout au même endroit, diffusé en un clic
Réunions, convocations, présences, remarques, plans, planning, contacts, photos et fichiers sont centralisés, et le compte rendu part aux bons destinataires.
Fini le mail groupé à toutes les entreprises pour une information qui n’en concerne qu’une.
L'IA lit vos notes manuscrites et les intègre
Scannez vos notes manuscrites, enregistrez la réunion, dictez une note vocale ou écrivez simplement à l’assistant : l’IA comprend tout et l’intègre à la bonne remarque, ou en crée une. Vous restez maître avec un mode de suivi des modifications et vous pouvez valider ou refuser chaque suggestion. De plus, aucune note, même illisible, n’est mise à la trappe.
Quatre sources : notes manuscrites, enregistrement de la réunion, notes vocales et échange avec l’assistant
Intégration à la remarque existante, ou création d’une nouvelle
Suivi des modifications clair : vous validez tout ce que l’IA change
Même sans réseau sur le chantier : photos et enregistrements partent dès que la connexion revient
Votre modèle de compte rendu, mis en page automatiquement
Nous reprenons la trame de vos derniers comptes rendus — en-tête, logo, tableaux, découpage par lot, numérotation, code couleur — puis DCR génère chaque compte rendu dedans, réunion après réunion. Vos destinataires ne voient pas « un outil » : ils retrouvent votre compte rendu habituel, en mieux.
Votre en-tête, votre logo et votre charte, à l’identique
Sections par lot et numérotation des remarques automatiques
Nouveautés en gras, retirées au compte rendu suivant
PDF prêt à diffuser, et version avec une colonne pour les notes à la main
Chaque remarque pointée sur son plan
Une photo, un plan d’exécution, un détail technique : vous l’attachez à la remarque et posez une pastille numérotée d’un clic, à l’endroit concerné. La remarque cite sa pastille, l’entreprise sait exactement où intervenir, et les plans annotés sont repris dans le compte rendu.
Pastilles numérotées posées au clic sur les plans, photos et détails
Lien automatique entre la remarque et son emplacement
Plans annotés repris dans le compte rendu
Ce qui a changé depuis le dernier compte rendu saute aux yeux
Avant d’envoyer, DCR compare chaque remarque à sa version du compte rendu précédent : ajouts en vert, mentions retirées barrées, remarques nouvelles signalées. Plus besoin de relire deux comptes rendus côte à côte. Puis diffusez le compte rendu aux bons destinataires en un clic.
Comparaison remarque par remarque avec le compte rendu précédent
Nouvelles remarques en gras, automatiquement
Historique de chaque remarque, version par version
Diffusion en un clic aux bons destinataires
Un planning d’exécution vivant, pas un PDF qu’on archive
Importez votre planning tel quel : DCR calcule les marges et le chemin critique, et vous voyez l’effet d’un décalage avant même de l’appliquer. Chaque entreprise reçoit un lien personnel, sans compte : elle repère ses lignes et vous propose ses dates, que vous acceptez ou refusez.
Import de votre planning tel quel : MS Project, Excel, PDF…
Chemin critique et marges calculés automatiquement
Décalage simulé : impact sur les autres tâches et sur la fin du chantier
Un lien personnel par entreprise : elle propose ses dates, vous validez
Tout au même endroit
Réunions, convocations, feuille de présence, remarques, contacts, listes de diffusion, plans, planning, photos et fichiers sont centralisés par chantier et tout l’historique est accessible en un clic — au bureau comme sur le chantier.
Tous les fichiers et toutes les informations centralisés par chantier
Feuille de présence par entreprise : présents, excusés, absents, convoqués à la prochaine réunion
Tout l’historique des comptes rendus accessible en un clic
Sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans application à installer
DOCUBAT DAO
Ce que DAO changera dans vos consultations
Bientôt disponible : de l’envoi du dossier au choix de l’entreprise, DAO prendra en charge les envois, les relances et la comparaison des offres.
Projets, lots et pièces réunis
Chaque projet réunira ses lots, le chargé de chaque lot et les pièces de la consultation, de tout format ; l’accueil listera ce qui est à faire et les projets par date limite.
Fini les pièces de consultation dispersées entre serveur et e-mails.
Votre fichier des entreprises
Plusieurs adresses par entreprise, corps de métier, départements, recherche approchée et export Excel : vous retrouverez vite les entreprises à consulter.
Fini les listes d’entreprises à reconstituer à chaque consultation.
Plusieurs lots lancés en une fois
Un seul envoi pour plusieurs lots, un seul e-mail par adresse, une date et une heure limites, et l’aperçu exact des e-mails avant de les envoyer.
Fini les envois lot par lot, entreprise par entreprise.
Des relances qui s’arrêtent d’elles-mêmes
Les relances partiront automatiquement en semaine et s’arrêteront dès qu’une entreprise dépose ou décline ; vous pourrez prolonger, clore, rouvrir ou dupliquer une consultation.
Fini les relances aux entreprises qui ont déjà répondu.
Des réponses sans compte, en ligne ou par Excel
Les entreprises répondront depuis un lien reçu par e-mail, sans compte ni mot de passe, dans une grille DPGF façon tableur ou en renvoyant leur Excel, avec un commentaire possible sur chaque ligne.
Fini les mots de passe oubliés et les offres recopiées depuis des fichiers Excel.
Des offres comparées pour décider
Comparatif des prix avec moyennes et écarts, seuils colorés, tableau d’analyse et tableau récapitulatif, exportables en Excel avec de vraies formules.
Fini les tableaux comparatifs refaits à la main.
Faites gagner du temps à vos équipes de maîtrise d’œuvre
Chaque module s’inscrit dans une plateforme plus large : documents, validations, finances, comptes rendus, échanges et visibilité client.