DOCUBAT pour les projets de particuliers
Suivi en temps réel, certificats de paiement et signatures pour vos clients exigeants
Pour les projets de particuliers exigeants, le suivi administratif et financier est automatisé pour offrir à votre client une relation premium : suivi en temps réel, certificats de paiement selon vos modèles, suivi des TS et signature électronique des marchés.
Quel est votre rôle ?
DOCUBAT pour chaque acteur de votre opération.
MOEx et architecte
DOCUBAT DAF
Une interface premium pour votre client
Votre client suit son opération en temps réel (solde restant, budget, modifications) et profite des e-signatures et d’un accès centralisé aux documents.
Fini les clients qui demandent où en est le chantier.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’emails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les emails.
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic : tous les éléments financiers (avenants, report du cumul, retenues, avances, pénalités, etc.) sont calculés et intégrés automatiquement.
Fini les oublis dans les CP : cautions bancaires, avenants, etc.
Génération des documents selon vos modèles
Certificats de Paiement, avenants, Actes d'Engagement, Ordre de Service, etc. : les documents sont générés en un clic à partir de vos modèles.
Fini le jonglage entre Word / Excel pour produire les documents.
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Dossiers administratifs dopés à l'IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces administratives selon vos habitudes. Résultat : des dossiers administratifs complets, conformes et à jour.
Fini les relances manuelles et les pièces manquantes.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, report du cumul précédent, RG / CB, CIE, prorata, paiement des sous-traitants en direct, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour votre client
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps à votre client : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
MOEx et architecte
DOCUBAT DCR
Vous menez la réunion ; DCR s’occupe de la saisie des remarques, de la mise en page dans votre modèle et de la diffusion du compte rendu — et vous gardez la main.
L’IA lit vos notes manuscrites et les intègre
Notes manuscrites, enregistrement de la réunion, notes vocales ou simple message : l’IA met à jour la bonne remarque ou en crée une, et chaque changement s’affiche en suivi des modifications — vous gardez la main.
Fini la ressaisie du soir — et les IA opaques qui modifient sans expliquer.
Votre modèle de compte rendu, mis en page tout seul
Nous reprenons votre trame — en-tête, logo, découpage par lot, numérotation — puis DCR génère le document automatiquement : vos entreprises retrouvent le compte rendu qu’elles connaissent.
Fini les heures de mise en forme sur Word ou Excel.
Les nouveautés en gras, automatiquement
Chaque ajout apparaît en gras, et le gras de la réunion précédente disparaît tout seul au compte rendu suivant.
Fini de mettre en gras — puis d’enlever — chaque ligne à la main.
Pointage des remarques sur les plans
Posez une pastille numérotée sur un plan en un clic ; le plan avec la pastille est repris automatiquement dans le compte rendu.
Fini le « c’était où, déjà ? » : chaque observation est pointée sur son plan.
Comparaison avec le compte rendu précédent
Avant d’envoyer, comparez avec le compte rendu précédent : ce qui a évolué et ce qui est resté identique.
Fini les deux comptes rendus ouverts côte à côte pour repérer ce qui a changé.
Tout au même endroit, diffusé en un clic
Réunions, convocations, présences, remarques, plans, planning, contacts, photos et fichiers sont centralisés, et le compte rendu part aux bons destinataires.
Fini le mail groupé à toutes les entreprises pour une information qui n’en concerne qu’une.
L'IA lit vos notes manuscrites et les intègre
Scannez vos notes manuscrites, enregistrez la réunion, dictez une note vocale ou écrivez simplement à l’assistant : l’IA comprend tout et l’intègre à la bonne remarque, ou en crée une. Vous restez maître avec un mode de suivi des modifications et vous pouvez valider ou refuser chaque suggestion. De plus, aucune note, même illisible, n’est mise à la trappe.
Quatre sources : notes manuscrites, enregistrement de la réunion, notes vocales et échange avec l’assistant
Intégration à la remarque existante, ou création d’une nouvelle
Suivi des modifications clair : vous validez tout ce que l’IA change
Même sans réseau sur le chantier : photos et enregistrements partent dès que la connexion revient
Votre modèle de compte rendu, mis en page automatiquement
Nous reprenons la trame de vos derniers comptes rendus — en-tête, logo, tableaux, découpage par lot, numérotation, code couleur — puis DCR génère chaque compte rendu dedans, réunion après réunion. Vos destinataires ne voient pas « un outil » : ils retrouvent votre compte rendu habituel, en mieux.
Votre en-tête, votre logo et votre charte, à l’identique
Sections par lot et numérotation des remarques automatiques
Nouveautés en gras, retirées au compte rendu suivant
PDF prêt à diffuser, et version avec une colonne pour les notes à la main
Chaque remarque pointée sur son plan
Une photo, un plan d’exécution, un détail technique : vous l’attachez à la remarque et posez une pastille numérotée d’un clic, à l’endroit concerné. La remarque cite sa pastille, l’entreprise sait exactement où intervenir, et les plans annotés sont repris dans le compte rendu.
Pastilles numérotées posées au clic sur les plans, photos et détails
Lien automatique entre la remarque et son emplacement
Plans annotés repris dans le compte rendu
Ce qui a changé depuis le dernier compte rendu saute aux yeux
Avant d’envoyer, DCR compare chaque remarque à sa version du compte rendu précédent : ajouts en vert, mentions retirées barrées, remarques nouvelles signalées. Plus besoin de relire deux comptes rendus côte à côte. Puis diffusez le compte rendu aux bons destinataires en un clic.
Comparaison remarque par remarque avec le compte rendu précédent
Nouvelles remarques en gras, automatiquement
Historique de chaque remarque, version par version
Diffusion en un clic aux bons destinataires
Un planning d’exécution vivant, pas un PDF qu’on archive
Importez votre planning tel quel : DCR calcule les marges et le chemin critique, et vous voyez l’effet d’un décalage avant même de l’appliquer. Chaque entreprise reçoit un lien personnel, sans compte : elle repère ses lignes et vous propose ses dates, que vous acceptez ou refusez.
Import de votre planning tel quel : MS Project, Excel, PDF…
Chemin critique et marges calculés automatiquement
Décalage simulé : impact sur les autres tâches et sur la fin du chantier
Un lien personnel par entreprise : elle propose ses dates, vous validez
Tout au même endroit
Réunions, convocations, feuille de présence, remarques, contacts, listes de diffusion, plans, planning, photos et fichiers sont centralisés par chantier et tout l’historique est accessible en un clic — au bureau comme sur le chantier.
Tous les fichiers et toutes les informations centralisés par chantier
Feuille de présence par entreprise : présents, excusés, absents, convoqués à la prochaine réunion
Tout l’historique des comptes rendus accessible en un clic
Sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans application à installer
Maître d'ouvrage
DOCUBAT DAF
Vos modèles respectés, c’est assuré
Vos MOEx, architectes et entreprises ne peuvent pas modifier vos trames : les données saisies sont injectées dans AE, OS, CP et avenants, sans rien changer d'autre.
Fini le contrôle de conformité de chaque pièce reçue.
Échanges et méthodes standardisés
Tous vos intervenants (MOEx, architectes, entreprises, sous-traitants) suivent le même circuit : mêmes étapes, mêmes états de validation, mêmes documents.
Fini les méthodes qui changent selon l’interlocuteur.
Cohérence garantie, données centralisées
Vos données sont centralisées et cohérentes : les certificats de paiement reprennent automatiquement avenants, cautions bancaires, retenues etc., sans écart ou oubli.
Fini les incohérences dans le suivi administratif.
Retours aux MOE en un clic
Un point à corriger sur une pièce ? Annotez-la directement : votre retour part au MOE en un clic, est relancé automatiquement et reste tracé dans l’historique.
Fini les retours dispersés entre emails et appels.
Signature électronique intégrée
Marchés, certificats de paiement, devis, avenants et DAST se signent directement dans DOCUBAT : les signataires sont déjà connus du projet, aucun circuit à reparamétrer.
Fini les outils de signature externes à reconfigurer à chaque envoi.
Vous validez, la saisie est automatique
Le MOE saisit, vous validez : les données partent directement dans vos systèmes de gestion et comptables, sans aucune saisie manuelle de vos équipes.
Fini la ressaisie de ce que le MOE a déjà saisi.
Vos modèles toujours respectés
Vos MOEx et architectes génèrent AE, OS, CP et avenants à partir de vos modèles imposés : les données sont injectées au bon endroit et personne ne peut modifier vos trames. Vous n'avez plus besoin de vérifier la conformité de chaque pièce reçue.
AE, OS, CP et avenants générés à partir de vos modèles imposés
Vos trames verrouillées : seules les données propres sont saisies
Plus besoin de vérifier la conformité de chaque pièce reçue
Échanges et méthodes standardisés
Tous vos intervenants — MOEx, entreprises, sous-traitants — suivent le même circuit : mêmes étapes, mêmes états de validation, mêmes documents. L'uniformisation des méthodes réduit les erreurs et, en cas de changement de MOEx, un autre reprend l'opération sans rupture.
Mêmes étapes, mêmes états de validation et mêmes documents pour tous
Méthodes de travail uniformisées entre vos MOEx et architectes
Reprise d’une opération facilitée en cas de changement de MOEx
Cohérence garantie, données centralisées
Le travail de vos MOEx est cadré et contrôlé en amont, avant d'arriver chez vos équipes. Vos données sont centralisées et cohérentes : les CP reprennent automatiquement avenants validés, cautions, retenues, CIE et prorata, sans écart ni oubli.
Qualité du travail administratif des MOEx contrôlée en amont
Données centralisées et synchronisées entre entreprises, MOEx et MOA
CP cohérents : avenants validés, CB, RG, CIE et prorata repris automatiquement
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
Veille automatisée des entreprises de vos chantiers (SIRENE, BODACC) : alerte en cas de procédure collective, cessation ou cession
La veille automatisée des entreprises de vos chantiers
Chaque jour ouvré, DOCUBAT surveille les entreprises et sous-traitants de vos opérations en cours au répertoire SIRENE et au BODACC. Procédure collective, cessation, cession du fonds : vous êtes alerté par e-mail pour informer le maître d’ouvrage, régler le mandataire et exiger une attestation de vigilance à jour. Les changements de dirigeant ou de siège restent consultables dans Données → Entreprises.
Alerte e-mail sur les événements graves, chantier par chantier
Périmètre par agence ou pour toute la société
Historique des événements par entreprise, acquittement en un clic
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Vous validez, la saisie est automatique
Le MOE saisit, vous validez : via une passerelle entre DOCUBAT et vos systèmes de gestion et comptables, situations, TS et avenants validés y sont injectés sans aucune ressaisie — jusqu’à 25 % de temps gagné pour vos assistant(e)s.
Aucune saisie manuelle : le MOE saisit, vous validez, vos systèmes se synchronisent
Passerelle vers vos outils GED, de gestion et comptables (PrimPromo, SPO, etc.)
Situations, TS, sous-traitants et avenants injectés automatiquement après validation
Maître d'ouvrage
DOCUBAT DTF
Standardisez et automatisez le traitement des factures électroniques travaux.
Conformité réforme facturation électronique 2026/2027assurée
Traitement des factures par opération et par lot (entreprise et sous-traitants en paiement direct)simplifié
Rapprochement avec les certificats de paiementautomatisé
Circuit de validation interne MOAautomatisé
Lecture IA des certificats de paiement et export vers votre comptabilitéautomatisé
Historique et traçabilité complèteautomatisé
Soignez la relation avec vos clients particuliers
Chaque module s’inscrit dans une plateforme plus large : documents, validations, finances, comptes rendus, échanges et visibilité client.