DOCUBAT pour la rénovation
TVA multi-taux, certificats de paiement et signature électronique des marchés
Pour la réhabilitation et la rénovation privée, l’automatisation absorbe le volume : réception des situations et édition des certificats de paiement, gestion de la TVA multi-taux (5,5, 10, 20 %), signature électronique des marchés et interface maître d’ouvrage.
Quel est votre rôle ?
DOCUBAT pour chaque acteur de votre opération.
MOEx et architecte
DOCUBAT DAF
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues en ligne (moins d’e-mails). Annotez-les et renvoyez-les pour correction en un clic, avec un historique transparent des dates.
Fini la chasse aux situations dans les e-mails.
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic : tous les éléments financiers (taux de TVA multiples, avenants, report du cumul, retenues, etc.) sont calculés et intégrés automatiquement.
Fini les oublis dans les CP : cautions bancaires, avenants, etc.
TVA multi-taux (5,5%, 10%, 20%)
Les taux de TVA propres à la rénovation sont gérés automatiquement dans les marchés, situations et certificats de paiement.
Fini les erreurs de taux dans les certificats de paiement.
E-Signature intégrée
Tous vos documents — AE, OS, marchés, avenants, CP et DGD — se signent en ligne dans un circuit suivi et relancé, avec une e-signature conforme eIDAS.
Fini les impressions-scans pour chaque signature.
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis. Vous envoyez des relances en un clic. Vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature en deux clics.
Fini les relances, les avenants sur Word et les signatures scannées.
Une interface premium pour votre client
Votre client gagne du temps avec les e-signatures des marchés, DAST, devis et avenants, les retours au MOE en un clic et l'accès centralisé à tous les documents.
Fini les retours par email et les signatures scannées.
Situations reçues et traitées en ligne
Les situations des entreprises sont reçues directement en ligne (moins d’emails). Vous pouvez annoter une situation en ligne et la renvoyer pour correction en un clic, puis envoyer les CP en un clic — avec un historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi.
Situations reçues sur DOCUBAT, moins d’emails à traiter
Annotation et retour pour correction en un clic
Envoi des CP en un clic, historique transparent des dates de réception, traitement et d’envoi
Certificats de paiement générés en un clic
Vos CP sont générés en un clic. Tous les éléments financiers sont calculés et intégrés automatiquement : avenants, taux de TVA multiples, report du cumul précédent, RG / CB, pénalités, etc. Les PDF sont automatiquement fusionnés.
Certificats de Paiement générés en un clic
Tous les éléments financiers et autres sont calculés et intégrés automatiquement
Fusion automatique des PDF en un seul document
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Suivi automatisé des TS
Un tableau de suivi automatique affiche l’état de chaque devis (attente réception, attente validation, etc.). Vous envoyez des relances en un clic. Les échanges sont historisés et vous générez l'avenant et l'envoyez pour signature à l'entreprise en deux clics.
Suivi des devis et de leur état : en attente réception, à valider, attente validation, validé
Envoi des relances en un clic et historisation des échanges
Avenant généré et envoyé pour signature électronique en deux clics
Un vrai service pour votre client
Au-delà du suivi, DOCUBAT fait gagner du temps à votre client : signature électronique de tous les documents, retours au MOE en un clic sur les pièces problématiques, et accès centralisé à l’ensemble des documents de l’opération.
Signature électronique des marchés, DAST, devis, avenants, CP et DGD
Retours au MOE en un clic (CP, DGD, dossiers marchés, DAST, devis, avenants)
Accès centralisé à tous les documents administratifs de l’opération
MOEx et architecte
DOCUBAT DCR
Vous menez la réunion ; DCR s’occupe de la saisie des remarques, de la mise en page et de la diffusion du compte rendu — et vous gardez la main.
L’IA lit vos notes manuscrites et les intègre
Notes manuscrites et même audio compris ; l’IA met à jour la bonne remarque ou en crée une, et chaque changement s’affiche en suivi des modifications — vous gardez la main.
Fini la ressaisie — et les IA opaques qui modifient sans expliquer.
Mise en page automatique
Concentrez-vous sur le contenu ; DCR s'occupe de la mise en forme et génère le document automatiquement. Il s'adapte à votre modèle de compte rendu.
Fini les heures de mise en forme sur Word ou Excel.
Les nouveautés en gras, automatiquement
Chaque ajout apparaît en gras, et le gras de la réunion précédente disparaît tout seul au compte rendu suivant.
Fini de mettre en gras — puis d’enlever — chaque ligne à la main.
Pointage des remarques sur les plans
Posez une pastille numérotée sur un plan en un clic ; le plan avec la pastille est repris automatiquement dans le compte rendu.
Fini les observations impossibles à situer.
Comparaison avec le compte rendu précédent
Avant d’envoyer, comparez avec le compte rendu précédent : ce qui a évolué et ce qui est resté identique.
Fini de tout relire ligne à ligne pour vérifier les changements.
Tout au même endroit, diffusé en un clic
Réunions, convocations, présences, remarques, plans, contacts, listes de diffusion, photos et fichiers sont centralisés, et le compte rendu envoyé aux bons destinataires.
Fini les fichiers éparpillés et l’envoi manuel.
L'IA lit vos notes manuscrites et les intègre
Scannez vos notes manuscrites ou enregistrez la réunion : l’IA les comprend et les intègre à la bonne remarque, ou en crée une. Vous restez maître avec un mode de suivi des modifications et vous pouvez valider ou refuser chaque suggestion. De plus, aucune note, même illisible, n’est mise à la trappe.
Notes manuscrites lues et audio compris par l’IA
Intégration à la remarque existante, ou création d’une nouvelle
Suivi des modifications clair : vous validez tout ce que l’IA change
Tout est pris en compte, rien n’est oublié, même les notes les plus illisibles
Une mise en page soignée, automatique
DCR génère un compte rendu propre et à votre image : en-tête, logo, sections standardisées et numérotation, repris automatiquement d’une réunion à l’autre. Vous ne faites plus jamais de mise en page.
Modèle à vos couleurs : logo, en-tête, charte
Sections standardisées et numérotation automatique
Modèle hérité d’une réunion à l’autre
Document PDF propre, prêt à diffuser
Pointage des remarques sur les plans
Positionnez une pastille numérotée directement sur le plan. L’entreprise concernée sait exactement où intervenir, et le plan annoté est intégré au compte rendu.
Pastilles positionnées au clic sur les plans
Lien automatique entre la remarque et son emplacement
Plans annotés repris dans le compte rendu
Comparez, puis diffusez en un clic
Avant d’envoyer, comparez avec le compte rendu précédent pour voir ce qui a changé — les nouveautés ressortent en gras. Puis diffusez le compte rendu aux bons destinataires en un clic.
Nouvelles remarques en gras, automatiquement
Comparaison avec le compte rendu précédent avant l’envoi
Diffusion en un clic aux bons destinataires
Tout au même endroit
Réunions, convocations, présences, remarques, contacts, listes de diffusion, plans, photos et fichiers sont centralisés par chantier et tout l’historique est accessible en un clic.
Tous les fichiers et toutes les informations centralisés par chantier
Fini les fichiers éparpillés et les versions multiples
Tout l’historique des comptes rendus accessible en un clic
Maître d'ouvrage
DOCUBAT DAF
Vos modèles respectés, c’est assuré
Vos MOEx, architectes et entreprises ne peuvent pas modifier vos trames : les données saisies sont injectées dans AE, OS, CP et avenants, sans rien changer d'autre.
Fini le contrôle de conformité de chaque pièce reçue.
Échanges et méthodes standardisés
Tous vos intervenants (MOEx, architectes, entreprises, sous-traitants) suivent le même circuit : mêmes étapes, mêmes états de validation, mêmes documents.
Fini les méthodes qui changent selon l’interlocuteur.
Cohérence garantie, données centralisées
Vos données sont centralisées et cohérentes : les certificats de paiement reprennent automatiquement avenants, cautions bancaires, retenues etc., sans écart ou oubli.
Fini les incohérences dans le suivi administratif.
Retours aux MOE en un clic
Un point à corriger sur une pièce ? Annotez-la directement : votre retour part au MOE en un clic, est relancé automatiquement et reste tracé dans l’historique.
Fini les retours dispersés entre emails et appels.
Signature électronique intégrée
Marchés, certificats de paiement, devis, avenants et DAST se signent directement dans DOCUBAT : les signataires sont déjà connus du projet, aucun circuit à reparamétrer.
Fini les outils de signature externes à reconfigurer à chaque envoi.
Vous validez, la saisie est automatique
Le MOE saisit, vous validez : les données partent directement dans vos systèmes de gestion et comptables, sans aucune saisie manuelle de vos équipes.
Fini la ressaisie de ce que le MOE a déjà saisi.
Vos modèles toujours respectés
Vos MOEx et architectes génèrent AE, OS, CP et avenants à partir de vos modèles imposés : les données sont injectées au bon endroit et personne ne peut modifier vos trames. Vous n'avez plus besoin de vérifier la conformité de chaque pièce reçue.
AE, OS, CP et avenants générés à partir de vos modèles imposés
Vos trames verrouillées : seules les données propres sont saisies
Plus besoin de vérifier la conformité de chaque pièce reçue
Échanges et méthodes standardisés
Tous vos intervenants — MOEx, entreprises, sous-traitants — suivent le même circuit : mêmes étapes, mêmes états de validation, mêmes documents. L'uniformisation des méthodes réduit les erreurs et, en cas de changement de MOEx, un autre reprend l'opération sans rupture.
Mêmes étapes, mêmes états de validation et mêmes documents pour tous
Méthodes de travail uniformisées entre vos MOEx et architectes
Reprise d’une opération facilitée en cas de changement de MOEx
Cohérence garantie, données centralisées
Le travail de vos MOEx est cadré et contrôlé en amont, avant d'arriver chez vos équipes. Vos données sont centralisées et cohérentes : les CP reprennent automatiquement avenants validés, cautions, retenues, CIE et prorata, sans écart ni oubli.
Qualité du travail administratif des MOEx contrôlée en amont
Données centralisées et synchronisées entre entreprises, MOEx et MOA
CP cohérents : avenants validés, CB, RG, CIE et prorata repris automatiquement
Dossiers administratifs à jour, relancés et vérifiés par l’IA
Notre IA relance les entreprises et vérifie les pièces de chaque dossier administratif (entreprises et sous-traitants) selon vos exigences ou celles de votre client. Résultat : des dossiers toujours complets, conformes et à jour et vous gardez la main sur la validation finale.
Dossiers administratifs complets, conformes et à jour
Relances automatiques et vérification des pièces par l'IA
Circuit de validation finale qui vous revient
E-Signature intégrée
Tous vos documents administratifs et contractuels — AE, OS, dossiers marchés, demandes d’agrément et avenants — se signent électroniquement dans un circuit suivi et relancé, avec une signature électronique conforme eIDAS.
Signature électronique des AE, OS, marchés, demandes d’agrément, avenants, CP et DGD
Signature de type avancée conforme eIDAS
Circuit de signatures suivi et relancé
Vous validez, la saisie est automatique
Le MOE saisit, vous validez : via une passerelle entre DOCUBAT et vos systèmes de gestion et comptables, situations, TS et avenants validés y sont injectés sans aucune ressaisie — jusqu’à 25 % de temps gagné pour vos assistant(e)s.
Aucune saisie manuelle : le MOE saisit, vous validez, vos systèmes se synchronisent
Passerelle vers vos outils GED, de gestion et comptables (PrimPromo, SPO, etc.)
Situations, TS, sous-traitants et avenants injectés automatiquement après validation
Maître d'ouvrage
DOCUBAT DTF
Standardisez et automatisez le traitement des factures électroniques travaux.
Conformité réforme facturation électronique 2026/2027assurée
Traitement des factures par opération et par lot (entreprise et sous-traitants en paiement direct)simplifié
Rapprochement avec les certificats de paiementautomatisé
Circuit de validation interne MOAautomatisé
Lecture IA des certificats de paiement et export vers votre comptabilitéautomatisé
Historique et traçabilité complèteautomatisé
Absorbez le volume de vos chantiers de rénovation
Chaque module s’inscrit dans une plateforme plus large : documents, validations, finances, comptes rendus, échanges et visibilité client.