Automatiser les certificats de paiement sans perdre le contrôle

Le certificat de paiement reste un document sensible

Le certificat de paiement concentre les montants du marché, les situations, les retenues, les avances, les cautions et les avenants. Une petite erreur peut créer des échanges inutiles entre le maître d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre et l'entreprise.

DOCUBAT vise à automatiser les calculs répétitifs sans retirer la validation humaine. L'objectif n'est pas de masquer le financier, mais de rendre les étapes de contrôle plus visibles.

Ce que l'automatisation doit prendre en charge

Les montants de référence

Les montants marché, les avenants et les sous-traitants doivent être centralisés pour éviter les doubles saisies. Chaque certificat repart alors d'une base cohérente.

Les contrôles récurrents

• Détection des écarts entre situation, facture et certificat.
• Application des retenues et avances.
• Historique des certificats précédents.
• Préparation des pièces à transmettre.

Le bénéfice pour l'équipe projet

Une génération fiable libère du temps pour les points réellement métier : expliquer un écart, prioriser une validation ou préparer un échange avec le maître d'ouvrage.

Ce que l'automatisation doit prendre en charge

Les montants de référence

Les montants marché, les avenants et les sous-traitants doivent être centralisés pour éviter les doubles saisies. Chaque certificat repart alors d'une base cohérente.

Les contrôles récurrents

• Détection des écarts entre situation, facture et certificat.
• Application des retenues et avances.
• Historique des certificats précédents.
• Préparation des pièces à transmettre.

Le bénéfice pour l'équipe projet

Une génération fiable libère du temps pour les points réellement métier : expliquer un écart, prioriser une validation ou préparer un échange avec le maître d'ouvrage.

Ce que l'automatisation doit prendre en charge

Les montants de référence

Les montants marché, les avenants et les sous-traitants doivent être centralisés pour éviter les doubles saisies. Chaque certificat repart alors d'une base cohérente.

Les contrôles récurrents

• Détection des écarts entre situation, facture et certificat.
• Application des retenues et avances.
• Historique des certificats précédents.
• Préparation des pièces à transmettre.

Le bénéfice pour l'équipe projet

Une génération fiable libère du temps pour les points réellement métier : expliquer un écart, prioriser une validation ou préparer un échange avec le maître d'ouvrage.