DOCUBAT Administratif des Entreprises
Collecte, relances et vérification IA des pièces de vos sous-traitants et fournisseurs
DAE automatise le suivi des pièces administratives de vos sous-traitants et fournisseurs : vous choisissez les pièces exigées, la plateforme les demande, relance tous les 5 jours ouvrés, arrête les relances dès le dépôt et vérifie chaque document par l’IA. Chaque fournisseur dispose d’une boîte à pièces gratuite, accessible par un simple lien sans compte, qu’il met à jour une seule fois pour tous ses clients.
Vous êtes :
Pour les sous-traitants et fournisseurs
Votre dossier, un seul lien
Toutes vos attestations dans une boîte à pièces en ligne : un lien unique à partager avec tous vos clients, sans compte ni mot de passe à créer.
Déposez une fois, pour tous vos clients
Une attestation mise à jour est aussitôt à jour pour tous les donneurs d’ordre qui suivent votre dossier.
Fini les mêmes pièces renvoyées dix fois.
Des rappels avant chaque expiration
La plateforme vous prévient avant l’échéance de chaque pièce (30 jours, 7 jours, jour J) : votre dossier reste à jour sans y penser.
Gratuit, pour toujours
La boîte à pièces, le lien de partage et les rappels sont gratuits, sans limite de durée. D’autres plateformes facturent ce service aux sous-traitants — chez DOCUBAT, c’est un principe : le fournisseur ne paie pas.
Le dossier public de votre entreprise
Votre lien présente vos pièces à jour, avec les informations légales officielles de votre entreprise. En option, le « Dossier Vérifié » ajoute la vérification IA de vos propres pièces : vous découvrez les problèmes avant vos clients, et vos pièces vérifiées conformes affichent leur badge « Vérifié par l’IA ».
Un lien unique, sans compte ni mot de passe pour vos clients
Mise à jour en quelques clics, sécurisée par un code e-mail
Badge « Vérifié par l’IA » sur les pièces conformes (option Dossier Vérifié)
Passez vos dossiers fournisseurs en pilote automatique
Demandez une démonstration : la mise en route prend quelques minutes, l’import en vrac fait le reste.