DOCUBAT Administratif des Entreprises
Collecte, relances et vérification IA des pièces de vos sous-traitants et fournisseurs
DAE automatise le suivi des pièces administratives de vos sous-traitants et fournisseurs : vous choisissez les pièces exigées, la plateforme les demande, relance tous les 5 jours ouvrés, arrête les relances dès le dépôt et vérifie chaque document par l’IA. Chaque fournisseur dispose d’une boîte à pièces gratuite, accessible par un simple lien sans compte, qu’il met à jour une seule fois pour tous ses clients.
Le tableau de conformité de vos sous-traitants
Une ligne par entreprise, une colonne par pièce, une couleur par état. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui est à jour, ce qui expire bientôt et ce qui manque — et qui a été relancé quand.
Un code couleur unique : à jour, en attente, à traiter, expirée
Détail par pièce : fichier, dates, relances envoyées, verdict de l’IA
Validation finale qui vous revient — automatisable quand l’IA valide
Des relances qui travaillent à votre place
Vous choisissez les pièces exigées ; DAE les demande à chaque fournisseur, relance tous les 5 jours ouvrés et s’arrête dès le dépôt. Chaque envoi est tracé, avec son statut de remise.
Demandes et relances automatiques, arrêt dès le dépôt
Historique des envois et statut « remis / non parvenu »
Refus motivé en un clic : la demande repart avec l’explication
Démarrez rempli, avec l’import en vrac
Déposez en une fois tous les PDF reçus par e-mail au fil des ans : la plateforme reconnaît le type de chaque pièce, la rattache à la bonne entreprise et vous propose un tri à valider. Vos dossiers naissent déjà remplis.
Type de pièce, entreprise et dates reconnus automatiquement
Regroupement par entreprise, tri à valider en une fois
Aucune ressaisie pour démarrer
Vous êtes :
Pour les entreprises qui font travailler des sous-traitants et fournisseurs
Les 9 pièces qui reviennent toujours
Kbis, URSSAF, attestation fiscale, congés payés, retraite, décennale, RC civile, qualifications et RIB : les pièces exigées sont suivies par fournisseur, avec leurs dates de validité.
Fini le classeur de PDF et le tableau Excel des attestations.
Des relances qui s’arrêtent toutes seules
La plateforme demande les pièces manquantes, relance tous les 5 jours ouvrés et s’arrête dès que le document est déposé. Les réponses arrivent directement dans votre boîte mail.
Fini les dizaines d’e-mails de relance à la main.
Vérification par l’IA
Chaque pièce déposée est lue par l’IA : identité comparée au registre officiel des entreprises, dates de validité extraites, cohérence contrôlée. Vous gardez la main sur la validation finale.
Fini les attestations périmées découvertes trop tard.
Devoir de vigilance tenu
Dès 5 000 € HT de contrat, la loi impose de collecter les attestations de vos sous-traitants tous les 6 mois. DAE suit ces échéances en continu et redemande les pièces au bon moment.
Fini les dossiers de vigilance incomplets.
Import en vrac pour démarrer
Glissez tous les PDF que vous possédez déjà : la plateforme identifie chaque document, le rattache à la bonne entreprise et construit vos dossiers d’un coup.
Aucune ressaisie pour démarrer.
L’historique complet, toujours consultable
Chaque pièce garde son historique : fichiers archivés, périodes de validité, relances envoyées, décisions de validation. Vous pouvez justifier votre suivi à tout moment.
Le tableau de conformité de vos sous-traitants
Une ligne par entreprise, une colonne par pièce, une couleur par état. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui est à jour, ce qui expire bientôt et ce qui manque — et qui a été relancé quand.
Un code couleur unique : à jour, en attente, à traiter, expirée
Détail par pièce : fichier, dates, relances envoyées, verdict de l’IA
Validation finale qui vous revient — automatisable quand l’IA valide
Des relances qui travaillent à votre place
Vous choisissez les pièces exigées ; DAE les demande à chaque fournisseur, relance tous les 5 jours ouvrés et s’arrête dès le dépôt. Chaque envoi est tracé, avec son statut de remise.
Demandes et relances automatiques, arrêt dès le dépôt
Historique des envois et statut « remis / non parvenu »
Refus motivé en un clic : la demande repart avec l’explication
La vérification IA de chaque pièce
L’IA lit chaque document déposé : elle compare l’identité de l’entreprise au registre officiel, extrait les dates de validité et signale les incohérences en français clair. Le Kbis de tous vos fournisseurs est vérifié gratuitement, contrôle d’authenticité compris.
Identité et état de l’entreprise comparés aux registres officiels
Dates de validité extraites et suivies automatiquement
Constats en français, pièce par pièce — vous décidez
Démarrez rempli, avec l’import en vrac
Déposez en une fois tous les PDF reçus par e-mail au fil des ans : la plateforme reconnaît le type de chaque pièce, la rattache à la bonne entreprise et vous propose un tri à valider. Vos dossiers naissent déjà remplis.
Type de pièce, entreprise et dates reconnus automatiquement
Regroupement par entreprise, tri à valider en une fois
Aucune ressaisie pour démarrer
Passez vos dossiers fournisseurs en pilote automatique
Demandez une démonstration : la mise en route prend quelques minutes, l’import en vrac fait le reste.