DVC — DOCUBAT Vigilance et Conformité
La vérification IA de chaque pièce
L’IA lit chaque document déposé : elle compare l’identité de l’entreprise au registre officiel, extrait les dates de validité et signale clairement les incohérences. Le Kbis de tous vos fournisseurs est vérifié gratuitement, contrôle d’authenticité compris.
Identité et état de l’entreprise comparés aux registres officiels
Dates de validité extraites et suivies automatiquement
Vérification claire pièce par pièce — vous décidez
Les 9 pièces suivies
Tableau de suivi des fournisseurs
Le tableau de conformité de vos sous-traitants
Une ligne par entreprise, une colonne par pièce, une couleur par état. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui est à jour, ce qui expire bientôt et ce qui manque — et qui a été relancé quand.
Un code couleur unique : à jour, en attente, à traiter, expirée
Détail par pièce : fichier, dates, relances envoyées, verdict de l’IA
Validation finale qui vous revient — automatisable quand l’IA valide
Donneur d’ordre
Pour les entreprises qui font travailler des fournisseurs
Devoir de vigilance tenu
Dès 5 000 € HT, la loi impose de collecter et vérifier les attestations de vos sous-traitants tous les 6 mois, sous peine de payer leurs dettes URSSAF.
Fini la solidarité financière en cas de travail dissimulé.
Les 9 pièces qui reviennent toujours
Kbis, URSSAF, attestation fiscale, congés payés, retraite, décennale, RC civile, qualifications et RIB : les pièces exigées sont suivies par fournisseur, avec leurs dates de validité.
Fini le classeur de PDF et le tableau Excel de suivi.
Des relances à votre rythme
La plateforme demande les pièces manquantes, relance au rythme que vous avez programmé et s’arrête dès que le document est déposé.
Fini les dizaines d’e-mails de relance à la main.
Vérification par l’IA
Chaque pièce déposée est lue par l’IA : identité comparée au registre officiel, dates de validité extraites, cohérence contrôlée. Vous gardez la main sur la validation finale.
Fini les attestations périmées découvertes trop tard.
Import en vrac pour démarrer
Glissez tous les PDF que vous possédez déjà : la plateforme identifie chaque document, le rattache à la bonne entreprise et construit vos dossiers d’un coup.
Aucune ressaisie pour démarrer.
L’historique complet, toujours consultable
Chaque pièce garde son historique : fichiers archivés, périodes de validité, relances envoyées, décisions de validation. Vous pouvez justifier votre suivi à tout moment.
Fini les preuves introuvables en cas de contrôle.
Veille automatisée des entreprises
DVC surveille chaque jour vos fournisseurs et les clients que vous indiquez : procédure collective, cessation, radiation, cession du fonds. Alerte immédiate par e-mail, sans bruit. Gratuit dans tous les plans.
Fini le chantier confié à une entreprise radiée — et la créance non déclarée à temps.
Sous-traitant / fournisseur
Vous êtes sous-traitant ou fournisseur ?
Votre dossier, un seul lien
Toutes vos attestations dans une boîte à pièces en ligne : un lien unique à partager avec tous vos clients, sans compte ni mot de passe à créer.
Déposez une fois, pour tous vos clients
Une attestation mise à jour est aussitôt à jour pour tous les donneurs d’ordre qui suivent votre dossier.
Gratuit, pour toujours
La boîte à pièces, le lien de partage et les rappels sont gratuits, sans limite de durée. D’autres plateformes facturent ce service aux sous-traitants.
Tarifs
Trois plans, du Gratuit à l’IA.
Inclus dans tous les plans, Gratuit compris : la veille automatisée de vos fournisseurs et de vos clients (procédure collective, cessation, radiation).
DOCUBAT DVC
Passez vos dossiers fournisseurs en pilote automatique
Créez votre compte gratuit : la mise en route prend quelques minutes, l’import en vrac fait le reste.